• 謝恩会……お世話になった先生方へ卒業生から感謝の気持ちを伝える会
• 卒業パーティー……卒業を記念して開かれる卒業生中心の懇親会

～プログラム例～

• 開会宣言
• 幹事代表挨拶
• 乾杯
• 会食
• 余興（ゲームやレクリエーション）
• 卒業生の挨拶、先生の挨拶
• 閉会宣言

～ポイント～

• みんなで盛り上がれる。
• 先生への感謝を伝える。
• 学生生活の集大成になる。

～チーム編成の例～

• リーダー、サブリーダー……チームをまとめたり情報共有の要になったり。
• 企画、進行……謝恩会をイメージ通りに作り上げていく。
• 製作、裏方……装飾や成果物、音源、映像などにたずさわる。
• 物品購入……記念品、プレゼント、花、備品などを手配する。
• 予算管理……会費の徴収から会計報告までを担当する。

～テーマ設定の例～

• 先生も卒業生もずっと笑顔で過ごせる謝恩会。
• 先生を泣かせるくらい感動あふれる謝恩会。
• 先生と卒業生が一体になって盛り上がる謝恩会。

～ポイント～

• 謝恩会の会費はいくらにするのか。
• 謝恩会の会費はいつ徴収するのか。
• 謝恩会の会費はどこまでを対象に徴収するのか

～ポイント～

• まず「先生」や「挨拶をお願いする卒業生」の予定を押さえる。
• いくつか候補日をしぼり、会場の空きを見ながら調整する。
• 日程調整に便利な専用ツールを活用する。例：調整さん

～ポイント～

• 料理ジャンルやアクセス、収容人数など条件をしぼりながら検索する。
• お得なパーティープランや早割プランなど謝恩会向けのプランを探す。
• 飲み放題はノンアル派にも喜ばれるラインナップなのか確認する。
• 参加人数と会場キャパのバランスに問題はないか確認しておく。
• ゲームや出し物に必要な音響・映像などの機材が使えるかも確認する。

～ポイント～

• 主要駅や最寄り駅からのアクセスはどうか。
• 駐車場はあるか、駐車料金はいくらか。
• 会場内の動線やレイアウトは問題ないか。
• 店内禁煙の場合、喫煙コーナーの設置があるか。
• 音響や映像などに必要な機材は利用できるか。
• 搬入物を会場に持ち込むときの搬入経路はどうか。

～ポイント～

• 利用可能時間は？
• 人数の変更可能なのはいつまで？
• 開始時間の変更や延長はできる？
• 仮予約やキャンセルはいつまで可能？
• 席のレイアウトは変更できる？
• 最低保証料金は必要？金額は？

～ポイント～

• 開会宣言……幹事or司会者
• 幹事代表挨拶……幹事代表者
• 乾杯の挨拶……幹事代表or卒業生代表or先生代表
• 卒業生の挨拶……卒業生代表（数名でも可）
• 先生の挨拶……先生全員
• 閉会の挨拶……幹事or司会者

～ポイント～

• みんなで盛り上がれるもの。
• みんなの感動をさそうもの。
• みんなで大笑いできるもの。

～ポイント～

• 先生への感謝のしるしとして花束やプレゼントを贈る。
• 卒業生に卒業記念として記念に残るアイテムを贈る。

～ポイント～

• 景品数は参加者の3割程度を目安にする。
• 全体の2～3割程度を豪華景品して1等、2等、3等とランクをつける。
• 豪華景品以外のサブ景品は参加賞や特別賞などとして盛り上げてもよい。

～ポイント～

• 招待状は謝恩会の2か月には発送する。
• 招待状には出欠の返信方法を明記する。
• フォーマルな謝恩会には紙の招待状を作成する。

～ポイント～

• 欠席の場合の会費徴収をどうするか決めておく。※全額か一部負担かなど。
• 出欠管理に便利な専用ツールを使う。例：調整さん

～ポイント～

• 先生が複数参加する場合は「上座」の中央から立場順で配席する。
• 卒業生は学部やゼミでわけたり、指定なしの自由席にしたり。
• 幹事が数名の場合は「上座」と「下座」に分かれて会をサポートしてもよい。

～進行表の例～

• 開会宣言（5分）13:00～13:05
• 幹事代表挨拶（5分）13:05～13:10
• 乾杯・食事・歓談（30分）13:10～13:40
• 余興・出し物（25分）13:40～14:05
• 食事・歓談（30分）14:05～14:35
• 会計（5分）14:35～14:40
• 卒業生の挨拶・先生の挨拶（15分）14:40～14:55
• 閉会宣言（5分）14:55～15:00

～ポイント～

• タイムスケジュールに沿って進行できそうか。
• 音響や映像などの機材は問題なく使えるか。
• それぞれの持ち場や役割を共有できているか。

～ポイント～

• 会場装飾、案内看板をどうするか決める。
• パンフレットなどの配布物を手配しておく。
• 受付で参加者の出席を確認する。
• 当日徴収の場合は参加費を徴収する。
• 先生をお迎えし、席まで案内する。

1. 開会宣言……参加へのお礼、自己紹介、盛り上げのひとことで始める。
2. 乾杯の挨拶……全員の乾杯用ドリンクを準備しておく。
3. 食事・歓談……全体の様子を見ながら担当者は撮影も行う。
4. 余興・出し物……いったん会場を落ち着かせてから参加者を盛り上げる。
5. 卒業生の挨拶……卒業生代表を紹介し登壇してもらう。
6. 先生の挨拶……先生を紹介し登壇してもらう。
7. 閉会宣言……参加へのお礼、振り返りのひとことを添えてお開き。
8. 退店……忘れ物がないか確認し、会場の方にお礼を述べ、すみやかに退店する。

「皆さまお待たせいたしました。本日は○○大学○○年度謝恩会にご参加いただきありがとうございます！本日司会進行を務めます、○○○○（氏名）です。よろしくお願いします！」

《挨拶の前》
「それでは、○○さんに乾杯の音頭をお願いしたいと思います。

皆さま、グラスのご用意をお願いします。○○さん、よろしくお願いいたします。」

《挨拶の後》
「○○さん、ありがとうございました！」

「皆さま、お食事もととのっていますので、どうぞ、ごゆっくりお楽しみください！」

《余興前》
「皆さま、お待たせいたしました。ここからは○○（余興）の時間です！」

《余興後》
「○○さん、○○さん、楽しいひとときをありがとうございました。それでは、まだまだお食事も残っていますので、お時間の許す限りおくつろぎください。」

《挨拶の前》
「それでは、○○さんor○○先生から一言お願いしたいと思います。
○○さんor○○先生、よろしくお願いいたします。」

《挨拶の後》
「○○さんor○○先生、ありがとうございました！」

「皆さま、本日はお集まりいただき、誠にありがとうございました。最後になりましたが○○大学のますますの発展と、先生方、卒業生のご健勝をお祈りし、これにて○○大学○○年度謝恩会を、お開きとさせていただきます。どなた様もお忘れ物がないかご確認のうえ、どうぞ気をつけてお帰りください。ありがとうございました。」

～ポイント～

• 幹事チームの中からメンバーを選出するのか。
• 在校生に撮影を依頼して幹事チームで制作するのか。
• 撮影から制作までプロに依頼するのか。

～ポイント～

• 謝恩会の出席へのお礼
• 謝恩会の振り返り
• 先生へのひとこと
• 今後の挨拶
• 締めくくり

■お礼メールの例文■
件名：謝恩会のお礼
いかがお過ごしでいらっしゃいますか？
さて、先日は「○○謝恩会」に出席いただききまして誠にありがとうございました。
○○先生（先生方）のおかげで思い出に残る特別な時間となりました。
○○先生も卒業生の○○を楽しまれているご様子で何よりでございました。
お別れはさびしいですが、またお目にかかれることを楽しみにしております。
どうぞお元気でお過ごしください。
略儀ながらメールにてお礼申し上げます。

■お礼状の例文■
拝啓　○○の候
いかがお過ごしでいらっしゃいますか？
さて、先日は「○○謝恩会」に出席いただききまして誠にありがとうございました。
○○先生（先生方）のおかげで思い出に残る特別な時間となりました。
○○先生も卒業生の○○を楽しまれているご様子で何よりでございました。
お別れはさびしいですが、またお目にかかれることを楽しみにしております。
どうぞお元気でお過ごしください。
略儀ながら書中にてお礼申し上げます。
敬具

～ポイント～

• 画像や動画を編集して参加者に配布する。
• 希望者には別予算でフォトブックを作成する。
• 誰でも閲覧できるようアクセス制限付きでWEB上に公開する。

～ポイント～

• 幹事チームのメンバー構成
• それぞれの役割と分担した作業
• 予算、会費、収支など
• 運営に協力してもらった各業者
• 謝恩会のテーマ、改善点、良かった点
• 当日のプログラムに沿った各場面での様子

～ポイント～

• 収入と支出を照らし合わせて金額を集計する。
• 収入と支出の内訳がわかるようまとめる。