近年、同窓会に「行かない」という選択が当たり前になりつつあります。案内状を受け取っても「忙しいから」「気が進まないから」と、参加を見送る人は少なくありません。
実際、同窓会の参加率は25%を下回ることも珍しくないと言われています。しかし、なぜ私たちは同窓会から足が遠のいてしまったのでしょうか？
そして、この「参加率25%の壁」を打ち破り、多くの人が「行ってみたい！」と思えるような同窓会を開催するには、一体どうすれば良いのでしょうか。
この記事では、同窓会離れの背景にある理由を探りつつ、参加率を劇的に上げるためのアイデアを紹介します。
同窓会の参加率はどれくらい？
同窓会の参加率は、平均して25%程度とされていますが、これはあくまで全体的な目安です。実際には、年代によって大きく変動します。ここでは、20代から50代までの現役世代の平均的な参加率を紹介します。
20代: 30%〜40%
卒業してからの時間が比較的短く、友人とのつながりもまだ強いため、参加率が最も高い傾向にあります。また、成人式などの大きな節目と重なることも参加意欲を高める要因となります。
30代: 25%〜30%
仕事が本格的に忙しくなる一方で、結婚や子育てが始まる人が増える時期です。そのため、20代に比べると参加率はやや下がる傾向にあります。
40代: 15%〜20%
現役世代の中では最も参加率が低い年代です。子どもの受験や部活動の送迎、親の介護など、家庭での役割が多岐にわたり、自分の時間を確保するのが難しくなることが大きな理由です。
50代: 15%〜25%
子どもが独立し、子育てが一段落する人が増えるため、40代よりも参加率が少し上昇します。経済的なゆとりが出てくることも、参加へのハードルを下げる要因となります。
これらの参加率はあくまで平均的なものであり、同窓会の規模や開催場所、卒業校の雰囲気などによっても大きく変わります。しかし、幹事を務める際には、これらの数値を参考にすることで、より現実的な計画を立てることができるでしょう。
同窓会に来ない人の特徴と理由
同窓会に誘っても、残念ながら参加しない人は一定数います。そこには様々な理由や背景があり、一概に「行きたくない」わけではありません。同窓会に参加しない人に共通する特徴と、その主な理由を見ていきましょう。
- 開催を知らないだけ
- 自分の現状に自信がない
- 多忙な生活を送っている
- 地元から離れている
- 人間関係のトラウマがある
- お金がない
それぞれの特徴と理由について解説します。
開催を知らないだけ
たとえば、結婚や転勤などで住所が変わり、同窓会の案内状が届かないケースがあります。また、普段からあまりSNSを利用しない人なら、SNS上での案内を目にする機会がないかもしれません。
連絡先が変更されたり、SNSでのつながりがなかったりすると、開催情報が届かず、結果的に不参加となってしまうのです。
自分の現状に自信がない
現在の仕事や生活、容姿などに自信が持てず、過去の友人と会うことに抵抗を感じる人がいます。「みんなに比べて自分は…」という劣等感を抱いてしまうことが、不参加の大きな理由の一つです。
多忙な生活を送っている
仕事が非常に忙しかったり、子育てや介護でまとまった時間を確保するのが難しかったりする人は、物理的に参加ができません。特に、現役世代である30代から40代では、この理由で不参加となるケースが非常に多く見られます。
地元から離れている
結婚や転勤で地元を離れていると、同窓会への参加は一気に難しくなります。特に、地元から離れた場所で生活している場合、交通費や移動にかかる時間、宿泊費などが大きな負担となり、参加をためらう大きな理由となります。
また、地元以外の大学を卒業した場合は、故郷から大学の所在地まで足を運ぶ必要が出てくるため、物理的な距離がネックとなるケースも少なくありません。
人間関係のトラウマがある
クラスの中心人物ではなかった人や、特定のグループに属していなかった人は、同窓会に行っても「話す人がいないかも」という不安を抱きがちです。特に、SNSなどで少数の友人としか繋がっていない場合、その傾向は強くなります。
お金がない
同窓会の会費は、会場や食事の内容によって異なりますが、数千円から1万円を超えることもあります。現在の経済状況によっては、参加費が大きな出費となり、参加を諦める理由になります。
同窓会の参加率を上げるための工夫
同窓会の参加率を上げるためには、参加者の心理や状況に配慮した工夫が必要です。ここでは、同窓会の成功に不可欠な、具体的な対策を紹介します。
- 計画は早めに、そして複数の方法で告知する
- 誰もが参加しやすい環境を整える
- 人付き合いが苦手な人への配慮
それぞれの方法とポイントを見ていきましょう。
計画は早めに、そして複数の方法で告知する
参加率を上げるには、まず開催情報を確実に届けることが第一です。
できるだけ早く告知する
卒業から時間が経つほど、仕事や家族の予定、転居などで、一人ひとりの都合を合わせることが難しくなります。そのため、開催の数カ月前には大まかな日程を告知し、参加予定者に「早めに予定を空けておいてもらう」よう促しましょう。
通常、開催日の3か月前には詳細な案内を送付しますが、そのさらに3か月前、つまり半年前から告知を始めるのが理想的です。こうすることで、同窓生は前もって予定を空けておきやすくなりますし、友人同士で声を掛け合う時間も生まれます。
複数の連絡手段を併用する
メール、LINE、FacebookなどのSNSグループ、そして郵送など、複数のツールを使って連絡を取ることが重要です。特に、住所や電話番号が変わった人にも情報が届くよう、幹事や共通の友人を介して情報を広げる努力をしましょう。
発起人の数を増やす
同窓会の案内状には発起人を載せますので、同窓生が「知っている人だ」と認知できるよう、できるだけ多く記載しましょう。
たとえば、学年単位での開催なら、各クラスに1人の発起人を立てると、名前だけで思い出せない場合でも「同じクラスの人がいるのだな」と安心させられます。
出欠管理や呼びかけを徹底する
同窓会の参加率を上げるためには、案内状を送って終わりではなく、その後の出欠管理と声かけを徹底することが重要です。
案内を送付したら、幹事同士で常に出欠状況を共有しましょう。
返信期日を過ぎても返事がない人には、電話やメール、LINEなどで個別に連絡を取ってリマインドします。
ただ案内を送りっぱなしにするのではなく、一人ひとりに積極的に声をかけることで、「自分のことを気にかけてくれている」と感じてもらい、参加へのハードルを下げることができます。
誰もが参加しやすい環境を整える
参加をためらう理由を取り除くための配慮も大切です。
参加費を抑える
若いうちの同窓会は、特に経済的な負担が参加を妨げる要因となります。会費はできるだけ安く設定し、飲み放題や立食形式にするなど、予算内で楽しめる工夫を凝らしましょう。
関連記事
開催場所の配慮
会場へのアクセスを考えることは、参加率を上げるために非常に重要です。どの地域であっても、母校の近くよりも、主要駅の近くで開催する方が参加しやすいでしょう。
主要駅の周辺は、ホテルやレストラン、イベントスペースが集中しているため、参加者が集まりやすいだけでなく、会場の選択肢も豊富です。
電車やバスなど公共交通機関を利用する人が多いため、駅から近い場所を選ぶことで、移動の負担を減らし、より多くの人に参加してもらえる可能性が高まります。
また、遠方に住んでいる人や、子育て中の人にも参加してもらえるよう、オンラインでの同時開催を検討するのも一つの手です。オンラインでの参加なら、会場に足を運べない人も気軽に参加できます。
関連記事
開催時期の配慮
より多くの人が参加できるよう、ゴールデンウィークやお盆休み、年末年始といった連休を狙いましょう。この時期は帰省する人も多く、遠方に住んでいる同窓生も参加しやすくなります。
ただし、子育て世代が忙しくなる3月から4月にかけての入学・卒業シーズンは避けるのが賢明です。
人付き合いが苦手な人への配慮
人付き合いが苦手な人や、学生時代に目立たなかった人でも参加しやすいよう、場の雰囲気づくりを工夫しましょう。
先生にも参加してもらう
「先生に会えるなら行ってみようかな」と思う同窓生は少なくありません。
先生の連絡先が分からなければ、母校や地元の教育委員会に問い合わせてみるのもひとつの方法です。
恩師の存在は、同窓会に安心感を与え、参加へのハードルを下げてくれます。
気軽に参加できる企画を考える
ただ食事をして歓談するだけの同窓会もいいですが、より多くの人が楽しめる企画を考えましょう。
例えば、豪華景品が当たるビンゴゲームや、学生時代の写真を使ったスライドショーなど、誰もが楽しめるイベント性を高めることが大切です。
ちょっとしたサプライズを企画するのも、参加意欲を刺激する良い方法です。
関連記事
まとめ
同窓会の参加率は、年代や開催時期、場所などによって大きく変動しますが、いくつかの工夫を凝らすことで、参加率を大幅に引き上げることが可能です。
まず、事前の告知を徹底することが成功の鍵となります。詳細な内容が決まる前から、半年ほど前を目安に開催を知らせることで、参加者が予定を立てやすくなります。また、複数の連絡手段を併用し、「開催を知らなかった」という人が出ないよう配慮しましょう。
そして、参加しやすい環境を整えることも大切です。会場は主要駅の近くにする、会費を抑える、そして恩師を招待したり、ビンゴゲームのようなイベントを企画するなど、誰もが楽しめるような工夫を凝らすことで、多くの人が「参加したい」と感じる同窓会になるでしょう。
同窓会は、単なる旧友との集まりではありません。過去を懐かしみ、現在の自分を再確認する貴重な機会です。幹事の熱意と少しの工夫が、一人でも多くの同窓生が集まる、思い出深いイベントを作り上げます。
東京都内の同窓会はサンシャインクルーズ・クルーズがオススメ
1.店内13の個室会場完備だから人数規模に合わせて同窓会の開催可能
池袋・サンシャイン60ビル・58階にあるサンシャインクルーズ・クルーズは、大小合わせて13の会場があり、人数に合わせて会場希望を変更できるのが特徴です。
周年の同窓会のように大規模なパーティーが、地上210mの絶景と共に参加者皆様にお楽しみいただけます。
パーティープランナーがそれぞれのお客様に合った会場をご提案いたしますので、規模を問わず気軽に相談いただけます。
2. 駅近で、さらに首都高速やエアポートリムジンなど、アクセスが充実
全国的にも有名な商業施設であるサンシャインシティ内に位置し、各種交通機関でのアクセスが簡単なので、地方から参加される方も安心です。
巨大なターミナル駅である池袋駅からのご案内動画もあるので、幹事様のルート案内の負担が軽減されます。
サンシャインシティ内にあるサンシャインシティプリンスホテルとも宿泊提携サービスもあり遠方からの参加者にも安心です。
3. ホテルの宴会場レベルの充実設備と豊富なオプションをご用意
着席最大350名、立食最大500名まで収容可能な地上210mの大会場は、スクリーン・プロジェクターが5台、ワイヤレスマイク4本、ミキサーやスイッチャー、照明切替装置など、様々な設備をご用意しています。
今までホテルで開催してきた同窓会を当店に変更いただいても、スムーズな開催が可能です。
ステージ上を撮影し、会場内に映像配信できるカメラは特に人気の設備です。設備のほとんどは会場費の中に使用料金が含まれるので料金面も安心です。
4. 同窓会が楽しくなる機能満載のデジタルツールが無料でご利用可能
同窓会の開催では、「同窓会への招待」と「参加者の管理」が幹事様にとって一番大変な作業と言われています。
その課題を簡単に解決し、さらに同窓会での思い出作りに最適な機能が豊富なデジタルツール
【Biluce（ビルーチェ）】が、サンシャインクルーズ・クルーズをご利用いただくことで、有料プラン機能も含めて無料でご利用いただけます。
※80名様以上の同窓会ご予約のお客様が対象です
5. 年間費・入会金無料のポイントカードはご利用代金の5％を還元
当社系列全店でポイントを共有して「貯める」「使用する」が可能な【クラブクルーズポイント会員】は、入会金・年間費無料で、パーティーのポイントを貯めることが可能です。
30万円（税抜）のパーティーなら、15,000円分のポイントが一気に貯まり、幹事様の打上げや次回開催時の費用替わりにご使用いただけます。
パーティーの当日の入会でもポイントが貯まるので安心です。
