「上司から『寸志を包んで』と言われたけど、寸志って何？」
「封筒の書き方や渡すタイミングが分からない」
ビジネスシーンで突然求められる「寸志」に、戸惑った経験はありませんか？
寸志は、目上の人から目下の人へ、感謝やねぎらいの気持ちを込めて渡す少額の金品を指します。
飲み会や懇親会の際に使われますが、封筒の書き方、渡し方、金額の目安など、知らないと恥ずかしい細かなマナーがあります。
この記事では、寸志の基本的な意味から、封筒の書き方、渡し方のマナーまで、ビジネスパーソンが押さえておくべきポイントを詳しく解説します。
寸志とは？
寸志(すんし)とは、「わずかばかりの志(こころざし)」「ほんの気持ち」という意味で、金銭や品物を贈る際に謙遜して使う言葉です。
「寸」は「わずか」「少し」、「志」は「気持ち」を表し、「少しばかりの気持ちを形にしたもの」が寸志です。
誰が誰に渡すものか
寸志は基本的に目上の人が目下の人に渡す際に使う表書きです。
会社であれば上司が部下に、先輩が後輩に渡すときに用います。
立場が上の者が、下の者への感謝やねぎらいの気持ちを表すために使います。
逆に、目下の人が目上の人に渡す場合は「寸志」ではなく「御礼」「感謝」などの表書きを使います。
新入社員や若手社員が上司に渡す場合、「寸志」と書くのは不適切なので注意が必要です。
金額の目安
寸志に決まった金額はありませんが、「わずかばかり」という意味から、数千円〜1万円程度が一般的です。
飲み会の補助なら3,000〜5,000円程度、慰労金やお祝いなら5,000〜10,000円程度が目安です。
あまり高額だと「寸志」という謙遜の意味が薄れてしまうため、適度な金額に抑えることが大切です。
似た言葉との違い
「御礼」は目下から目上へ、または対等な関係で渡す際に使います。
「志」は寸志よりやや改まった表現で、どちらも「気持ち」を表しますが、寸志の方がより謙虚なニュアンスがあります。
「心付け」は旅館やホテルのスタッフなど、サービス提供者へのチップのような意味で、個人的なサービスへの感謝を示す際に使われます。
主に会社などの組織内で使われる「寸志」とは、使用場面が異なります。
寸志を渡すシーン
寸志は、様々な場面で感謝やねぎらいの気持ちを表すために使われます。
代表的なシーンをご紹介します。
社内での寸志
会社の飲み会で
歓送迎会や忘新年会などで、上司が幹事へのねぎらいや会費へのカンパとして渡します。
非正規社員・アルバイトへ
正社員でない従業員に、ボーナスの代わりとして感謝のしるしを渡します。
冠婚葬祭での寸志
結婚式・披露宴で
受付や余興、司会などを引き受けてくれた友人、知人、親族へのお礼として渡します。
葬儀を手伝ってくれた近隣の方や知人へ
受付や会食の配膳など、葬儀の運営をサポートしてくれた友人や近所の方々へ、感謝のしるしとして渡します。
地域によっては「志」や「御礼」と書くこともあります。
社外の方への寸志
ビジネス関係者へ
講師、コンサルタント、顧客、取引先、関係団体などへのお礼として渡します。
サービス提供者へ
旅館、葬祭場、引っ越し業者など、お世話になった方々へのお礼として渡します。
生活サポート関係者へ
家事代行、育児サポート、学校行事を手伝ってくれた業者やスタッフへのお礼として渡します。
寸志の書き方
寸志を包む際は、封筒の選び方と表書き・裏書の書き方にマナーがあります。
正しい書き方を知らないと、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があるため、しっかり押さえておきましょう。
封筒の選び方
寸志には白い無地の封筒、またはシンプルな祝儀袋を使います。
水引は紅白の蝶結び(花結び)を選びましょう。
蝶結びは「何度あっても良い慶事」に使われる結び方で、飲み会や懇親会、慰労会などに適しています。
結び切りは結婚など一度きりの慶事用なので、寸志には使いません。
金額が3,000〜5,000円程度なら水引が印刷されたシンプルなもの、10,000円程度なら実際の水引がついたやや格式高いものを選ぶと良いでしょう。
派手な装飾のある封筒や、キャラクターものは避け、シンプルで品のあるものを選ぶことが基本です。
表書きの書き方
封筒の表面中央上段には「寸志」と書きます。
毛筆または筆ペンを使い、濃い黒色で楷書体ではっきりと書きましょう。
ボールペンやサインペンは避けます。
下段には贈り主の名前を書きます。
個人で渡す場合は「山田太郎」とフルネームで、会社の立場で渡す場合は「営業部長 山田太郎」のように役職と名前を記載します。
複数名で渡す場合は「営業部一同」「有志一同」と書きます。
上段の「寸志」より下段の名前がやや小さめになるよう、バランスを取って書くと見栄えが良くなります。
裏書きの書き方
封筒の裏面左下には、金額を記載します。
金額は旧字体(大字)で書くのが正式です。
「金壱萬円也」「金伍阡円也」「金参阡円也」のように、「壱、弐、参、伍、拾、萬、圓」を使用します。
「也」は付けても付けなくても構いませんが、付ける方が丁寧な印象になります。
金額の下に、住所や連絡先を書く必要は通常ありません。
中袋がある祝儀袋の場合は、中袋の表面に金額、裏面に住所と名前を書きます。
外袋には表書きと名前のみを記載します。
書く際の注意点
文字は丁寧に、読みやすく書くことを心がけましょう。
字に自信がない場合でも、ゆっくりと丁寧に書けば誠意は伝わります。
間違えた場合は、修正液や二重線での訂正はせず、新しい封筒に書き直します。
封筒が汚れたり折れたりしないよう、丁寧に扱いましょう。
書き損じに備えて、予備の封筒を数枚用意しておくと安心です。
寸志の入れ方
お札の入れ方にも、知っておくべきマナーがあります。
お札の準備
寸志に入れるお札は、必ず新札を用意しましょう。
新札は銀行の窓口で両替してもらえます。
「新札に両替したい」と伝えれば対応してもらえますが、混雑する時期は早めに準備することをおすすめします。
銀行のATMでも新札が引き出せる機種がありますが、確実ではないため、窓口での両替が安全です。
どうしても新札が用意できない場合は、できるだけきれいなお札を選び、アイロンをかけてしわを伸ばす方法もあります。
お札の向きと入れ方
お札は表(肖像画がある面)が封筒の表側に来るよう、肖像画が上に来るように入れます。
これは「顔を上にして敬意を表す」という意味があります。
複数枚のお札を入れる場合は、向きを揃えて重ねます。
バラバラの向きで入れるのは失礼にあたるため注意しましょう。
お札は折らずに、そのまま入れられるサイズの封筒を選びます。
中袋がある場合は、まず中袋にお札を入れ、その中袋を外袋に入れます。
中袋の表側にお札の表が来るようにします。
封の仕方
封筒にお札を入れたら、封をします。
中袋がある場合は、中袋は糊付けせずに折り込むだけにします。
外袋は裏側の折り返しを、下側が上に重なるようにします。
これは「喜びを受け止める」という意味があり、慶事の作法です。
弔事の場合は上側が下に重なるようにしますが、寸志は慶事なので必ず下が上に重なるようにしましょう。
糊付けする場合は、しっかりと封をし、「〆」または「封」と書きます。
渡す直前まで袱紗に包む
寸志を持ち運ぶ際は、袱紗(ふくさ)に包むのが正式なマナーです。
袱紗は慶事用の明るい色(赤、ピンク、オレンジなど)を選びます。
袱紗がない場合は、ハンカチやきれいな布で包んでも構いません。
ポケットやカバンに直接入れると、封筒が折れたり汚れたりする可能性があるため、必ず何かに包んで持ち運びましょう。
寸志の渡し方
寸志を渡すタイミングや渡し方にもマナーがあります。
渡すタイミング
寸志を渡すタイミングは、場面によって異なります。
飲み会や懇親会の場合、開始前に幹事に渡すのが一般的です。
「本日の会費の足しにしてください」と一言添えて渡します。
個人的に部下や後輩に渡す場合は、飲み会の終わりや、会の後に個別に渡すこともあります。
大勢の前で渡すと相手が恐縮することもあるため、さりげなく渡すのがスマートです。
慰労会やお祝いの場合は、会の冒頭または終わりに、一言挨拶と共に渡します。
「お疲れ様でした」「おめでとうございます」と言葉を添えることで、気持ちがより伝わります。
渡し方の手順
寸志を渡す際は、まず袱紗から封筒を取り出します。
相手の目の前で袱紗を開き、封筒を取り出す動作自体が、丁寧な所作として評価されます。
封筒は両手で持ち、相手に正面を向けて渡します。
片手で渡すのは失礼にあたるため、必ず両手を使いましょう。
渡す際は、自分から見て封筒が逆さまになるよう、相手から見て正しい向きになるように持ちます。
「ほんの気持ちですが、受け取ってください」「お疲れ様でした。これで一杯飲んでください」など、一言添えて渡します。
目を見て、笑顔で渡すことが大切です。
場所の配慮
寸志を渡す場所にも配慮が必要です。
できるだけ人目につきにくい場所、または会の受付や幹事のところなど、適切な場所で渡しましょう。
大勢の前で渡すと、受け取る側が恐縮したり、他の人が気を遣ったりすることがあります。
さりげなく、スマートに渡すことを心がけましょう。
オフィス内で渡す場合は、会議室や応接室など、落ち着いて話せる場所を選びます。
デスクの上に置くだけ、といった渡し方は避け、必ず手渡しで渡します。
言葉遣いと態度
寸志を渡す際は、謙虚な姿勢を忘れずに。
「ほんの気持ちですが」「お役に立てれば」といった謙遜の言葉を添えます。
ただし、「つまらないものですが」という表現は、最近では避ける傾向にあります。
受け取る側が「そんなに気を遣わないでください」と辞退する場合もあります。
一度は謙遜で断ることもマナーなので、「ぜひ受け取ってください」と再度勧めましょう。
それでも固辞される場合は、無理強いせず引き下がることも必要です。
受け取る側のマナー
寸志を受け取る側になった場合は、両手で受け取り、丁寧にお礼を述べます。
「ありがとうございます。ありがたく頂戴いたします」と、感謝の気持ちを言葉にしましょう。
その場で封筒を開けるのは避け、後で確認します。
受け取った後は、翌日以降に改めて口頭やメールでお礼を伝えると、より丁寧です。
まとめ
寸志は、目上の人が目下の人へ渡す心付けやお礼の気持ちを表すものです。
正しい書き方と渡し方のマナーを押さえておけば、スマートに感謝の気持ちを伝えられます。
のし袋の選び方や表書きの書き方、金額の相場など、基本的なルールを理解しておくことが大切です。
また、渡すタイミングや渡し方にも配慮が必要で、相手に失礼のないよう気を配りましょう。
寸志は形式的なものではなく、日頃の感謝や労いの気持ちを形にしたものです。
金額よりも、真心を込めて渡すことが何より重要です。
この記事で紹介したマナーやポイントを参考に、適切な寸志の準備と渡し方を実践してください。
