イベントPR方法を徹底解説！集客を成功に導く秘訣と最新事例

「イベントを企画したのに、参加者が集まらない」
「どうやってPRすれば効果的なんだろう」

せっかく準備したイベントも、集客に失敗すれば意味がありません。

イベントの成否を決めるのは、企画の質だけでなく、適切なPR戦略があるかどうかです。
SNS、Web広告、プレスリリース、口コミ。

さまざまなPR手法がある中で、ターゲットに届く方法を選び、効果的に情報を発信することが集客成功の鍵となります。

この記事では、イベント集客を成功させる6つのPR方法から、予算別の戦略、最新の成功事例まで、実践的なノウハウを詳しく解説します。

イベント集客を成功させる効果的なPR方法

イベントの成功は、集客にかかっています。
効果的なPR方法を組み合わせることで、ターゲットに確実に情報を届け、参加者を増やすことができます。

SNSを活用した情報拡散

複数のプラットフォームで発信

X(旧Twitter)、Instagram、Facebook、LINEなど、複数のSNSでイベント情報を発信します。
Xは拡散力が高く、Instagramは視覚的な訴求に優れています。

ハッシュタグとカウントダウン

イベント専用のハッシュタグを作成し、開催1〜2ヶ月前から定期的に投稿します。
カウントダウンや登壇者紹介などで期待感を高めましょう。

メールマガジン・DM送信

既存顧客への案内

過去のイベント参加者や既存顧客にメールやダイレクトメールで案内します。
すでに関係性がある相手には高い参加率が期待できます。

魅力的な件名とリマインド

「限定○名」「早期申込特典」など、メリットを明確にした件名で開封率を高めます。
申込締切の1週間前、3日前にリマインドメールを送ることも効果的です。

専用ランディングページの作成

情報を一元化

イベント専用ページに、開催概要、プログラム、登壇者情報、申込方法を集約します。
SNSやメールからの誘導先として機能させましょう。

申込フォームの最適化

入力項目を最小限にし、スマートフォンからでも簡単に申し込めるようにします。
ハードルが高いと途中離脱されてしまいます。

プレスリリース・メディア掲載

メディアへの情報提供

新聞、雑誌、ウェブメディアにプレスリリースを配信します。
メディア掲載により信頼性が高まり、広範囲への認知拡大が期待できます。
地域イベントなら地方紙やコミュニティFMも活用しましょう。

口コミ・インフルエンサーの活用

拡散を促進する仕組み

ターゲット層に影響力のあるインフルエンサーにイベント紹介を依頼します。
「友人紹介で割引」などの特典を設けることで、参加者による口コミも広がりやすくなります。
過去の参加者レビューをウェブサイトやSNSに掲載することで、信頼性を高める効果もあります。

ターゲット別・予算別の最適な集客戦略

イベントの成功には、ターゲット層と予算に応じた適切な集客戦略が必要です。
効率的にリーチできる方法を選びましょう。

ターゲット別の集客戦略

若年層(10〜20代)向け

Instagram、TikTok、X(旧Twitter)などのSNSが最も効果的です。
ビジュアル重視の投稿や、ショート動画での告知が拡散されやすくなります。インフルエンサーの活用も有効です。
学生向けイベントなら、大学の掲示板やサークル、学生団体への協力依頼も検討しましょう。

ビジネスパーソン(30〜50代)向け

LinkedInやFacebook、業界メディアへの掲載が効果的です。
メールマガジンや専門誌への広告も高い反応率が期待できます。
セミナーや勉強会形式なら、connpassやPeatixなどのイベントプラットフォームへの掲載が必須です。

シニア層(60代以上)向け

新聞広告、チラシ、地域情報誌などの紙媒体が依然として有効です。
自治体の広報誌や公民館での告知、地域コミュニティへの働きかけも効果があります。
最近はシニア層のSNS利用も増えているため、FacebookやLINEの活用も検討しましょう。

予算別の集客戦略

低予算(5万円以下)

SNSでの無料発信を中心に展開します。
X、Instagram、Facebookでの定期投稿、イベント専用ハッシュタグの活用、参加者による口コミ拡散の促進がメインとなります。
自社のメールマガジンや既存顧客リストへの案内、無料のイベント掲載サイト(こくちーず、Doorkeeper等)の活用も有効です。
関係者や過去参加者からの紹介制度を設けることで、コストをかけずに集客できます。

中予算(5〜30万円)

SNS広告(Facebook広告、Instagram広告、X広告)を活用します。
ターゲット層を絞り込んで配信できるため、費用対効果が高くなります。
有料のイベントプラットフォーム(Peatix、Eventbriteなど)への掲載、業界メディアへのプレスリリース配信、インフルエンサーへの依頼も予算内で実施できます。
チラシやポスターの印刷・配布も可能です。

高予算(30万円以上)

Google広告やYahoo!広告などのリスティング広告、ディスプレイ広告を展開します。認知度を一気に高められます。
新聞・雑誌への広告掲載、著名人やインフルエンサーの起用、PR会社への依頼も検討できます。
動画制作やランディングページの外注、交通広告(駅看板、電車内広告)なども効果的です。

イベントPRの成功事例|最新トレンドから学ぶ集客のヒント

成功したイベントのPR戦略を分析することで、自社のイベント集客に活かせるヒントが見つかります。最新トレンドとともに具体的な事例を紹介します。

SNSキャンペーンで拡散を狙う

参加型ハッシュタグキャンペーン

イベント専用のハッシュタグを作成し、参加者に投稿を促すキャンペーンが効果的です。
「ハッシュタグ投稿で抽選でプレゼント」「ベスト投稿を表彰」などの企画により、イベント前から話題を作れます。
投稿された写真や感想が二次的な広告となり、認知度が飛躍的に高まります。
イベント後も投稿が続くことで、次回開催時の集客にもつながります。

カウントダウン投稿

開催日までのカウントダウンを毎日投稿することで、期待感を高める手法です。
「あと7日!登壇者○○さんの見どころは?」など、毎日異なる切り口で情報を小出しにすることで、継続的な関心を維持できます。

限定性・希少性を打ち出す

早期申込特典

「先着50名限定で特別価格」「早期申込者には限定資料プレゼント」など、早く申し込むメリットを明確にすることで、申込の先延ばしを防げます。
締切を段階的に設定し(超早割、早割、通常価格)、緊張感を持たせることも効果的です。

残席わずか通知

「残席10席」「申込締切まであと3日」といった情報をリアルタイムで発信することで、申込を後押しできます。
ただし、虚偽の情報は信頼を損なうため、正確な情報発信を心がけましょう。

インフルエンサー・コラボレーション

業界の著名人を登壇者に

ターゲット層に影響力のある著名人を登壇者として招くことで、その人のファン層を集客できます。
登壇者自身がSNSで告知してくれることで、主催者だけでは届かない層にリーチできます。

マイクロインフルエンサーの活用

フォロワー数万人規模のマイクロインフルエンサーは、大手インフルエンサーより費用が抑えられ、エンゲージメント率が高い傾向があります。
複数のマイクロインフルエンサーに依頼することで、幅広い層にリーチできます。

体験型コンテンツでの事前プロモーション

ライブ配信での予告

Instagram LiveやYouTube Liveで、イベントの見どころや登壇者へのインタビューを配信します。
リアルタイムで質問に答えることで、視聴者の関心を高められます。

ティザー動画の公開

イベントの雰囲気を伝える短い動画(15〜30秒)をSNSで公開します。
「続きはイベントで!」と興味を引く構成にすることで、申込につなげられます。

コミュニティ形成による継続的集客

参加者コミュニティの構築

イベント参加者限定のFacebookグループやSlackチャンネルを作成し、イベント後も交流を続けられる場を提供します。
コミュニティメンバーが次回イベントの核となり、自然と口コミが広がります。

アンバサダー制度

熱心な参加者をアンバサダーに任命し、イベントのPRを依頼します。
特典や優先参加権を提供することで、積極的に周囲へ紹介してもらえます。

イベントPRに関するよくある質問と解決策

イベントPRを進める中で直面する代表的な課題と、その解決策を紹介します。
効果的な集客のヒントとして活用してください。

集客に関する質問

SNSで発信しているのに集客できません: 単に情報を発信するだけでなく、ターゲット層が反応しやすい内容を工夫しましょう。投稿時間帯(平日の昼休みや夜)、ビジュアルの質、ハッシュタグの選定を見直します。
また、フォロワーが少ない段階では、SNS広告を少額でも出稿することで、ターゲット層にピンポイントでリーチできます。1日1,000円程度からでも効果が出ます。
申込締切が近いのに定員に達しません: 「残席わずか」「締切間近」といった緊急性を伝える投稿を増やします。メールマガジンでのリマインド送信、過去参加者への個別連絡も効果的です。
当日参加枠を設けたり、割引キャンペーンを実施したりすることで、最後の追い込みをかけましょう。
どのくらい前からPRを始めるべきですか?: 大規模イベントなら2〜3ヶ月前、中規模なら1〜2ヶ月前、小規模なら2〜3週間前が目安です。
ただし、早すぎると忘れられ、遅すぎるとスケジュールが埋まってしまうため、ターゲット層の特性に応じて調整しましょう。申込開始後は週2〜3回のペースで継続的に情報発信します。

予算・コストに関する質問

予算がほとんどない場合、どうすればいいですか?: 無料で使えるSNS、自社のメールマガジン、既存顧客への案内を最大限活用します。connpassやこくちーずなどの無料イベント掲載サイトも利用しましょう。
参加者による口コミ拡散を促すため、「友人紹介で割引」などの仕組みを作ることも有効です。協賛企業を募り、PR費用を分担する方法もあります。
広告費をかけるならどこに投資すべきですか?: ターゲット層に応じて選びましょう。若年層ならInstagram広告、ビジネスパーソンならFacebook広告やLinkedIn広告が効果的です。
少額(1〜3万円)でテスト配信し、反応率を見て予算を増やす方法がリスクを抑えられます。

効果測定に関する質問

PRの効果をどう測定すればいいですか?: 申込フォームに「どこでイベントを知りましたか?」という質問を必ず入れましょう。SNS、メール、知人紹介など、流入経路が分かれば次回の戦略に活かせます。
SNS広告なら、クリック数、コンバージョン率(申込率)を確認します。投稿のエンゲージメント率(いいね、シェア、コメント数)も重要な指標です。
Q7. 申込後のキャンセル率が高いのですが: イベント直前にリマインドメールを送り、参加意欲を再喚起します。「当日のスケジュール」「持ち物」「アクセス方法」など、具体的な情報を提供することで、参加への心理的ハードルを下げられます。
事前課題や参加者同士の交流機会を設けることで、コミットメントを高める方法も有効です。