• 企画力
• 調整能力
• 段取り力
• 予算管理能力
• 危機管理能力
• コミュニケーション能力
• リーダーシップ

～ポイント～

• 打ち上げなら「プロジェクトリーダー」、歓送迎会なら「主役」など優先した順に調整する。
• 最終的に候補日の中から参加者が最も多い日を開催日にする。
• 日程調整ツールを活用してスムーズに運ぶ。例：調整さん

～ポイント～

• 予算や条件、アクセスなどから検索する。
• 料理はアンケートで決めたり、お得で手間いらずのコースを注文したり。
• 早期予約割引や幹事無料などお得な宴会プランがないか調べる。
• 飲み放題は幅広い好みに対応できるメニューかチェックする。
• 音響や映像などに必要な機材が使えるかも確認しておく。

～ポイント～

• 参加費は高すぎると参加率が下がり、低すぎると飲み会の質が下がるため適正に設定する。
• 参加費を当日集めるのか、前日までに集めておくのか「徴収」についても決めておく。

～ポイント～

• 役割分担は司会、運営、会計など得意分野に分ける。
• チーム内で常に情報共有しながらミスやトラブルを防ぐ。

～ポイント～

• 職場や最寄り駅からのアクセスは？
• 駐車場はあるか、利用料金はいくらか。
• 店内の動線やレイアウトは問題ないか。
• 靴のまま過ごせるか、座敷では足が下せるか。
• 店内禁煙の場合、喫煙コーナーの設置はあるか。
• 店員の接客態度や客層はどうか。
• 音響や映像などの機材は利用できるか。

～ポイント～

• 利用可能時間は？
• 人数の変更はいつまで可能？
• 開始時間の変更や延長はできる？
• レイアウトは変更できる？
• キャンセルはいつまで可能？
• 最低保証料金は必要？金額は？

～ポイント～

• • 開会の挨拶……幹事、司会
  • 最初の挨拶……最も立場の高い人
  • 乾杯の挨拶……3番目に立場の高い人
  • 締めの挨拶……2番目に立場の高い人
  • 閉会の挨拶……幹事、司会

※打ち上げ、懇親会、歓送迎会では食事・歓談の時間を利用して自己紹介や主役からの挨拶も行います。

～ポイント～

• その場で座って楽しめるゲームだと会場を選ばない。
• 大人数の場合はチーム対抗戦や勝ち抜き戦もあり。
• 歌、ダンス、手品などは得意な社員にお願いする。

～ポイント～

• 景品数の目安は参加者の3割程度。
• 景品数の2～3割程度を豪華景品にすると盛り上がる。
• 景品に1等、2等、3等とランクをつけてもよい。

～当日～

• メリット……その場で全員からの徴収が可能。
• デメリット……当日の受付や会計が忙しくなる。

～前日まで～

• メリット……当日の業務負担が減る。
• デメリット……徴収に手間がかかり、お金の管理も必要。

～案内メールに必要な項目～

• 開催日時
• 会場
• お店の地図
• アクセス
• 参加費と徴収方法
• 出欠の返信方法や返信期日
• 幹事の連絡先

件名：【○○○○（飲み会のタイトル）のご案内】

社員各位

お疲れ様です。～季節の挨拶～

このたび○○○○（飲み会のタイトル）の開催が決定しましたのでお知らせいたします。
つきましては日頃の労をねぎらい合いながら社内の親睦を深めたいと存じます。
ご多用かとは存じますが、是非ご参加くださいますようお願い申し上げます。

出欠のご回答は〇月〇日（曜日）までに、こちらのメールの件名を変えずそのまま返信をお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年〇月〇日（〇）　午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄〇〇線〇〇駅下車徒歩〇分）
住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-〇〇〇-〇〇〇〇
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 幹事無料プランを利用する場合は人数を間違えない。
• 出欠管理は専用ツールを使うと便利です。例：調整さん

～ポイント～

• 上司が複数参加する場合は「上座」の中央から立場順で配席する。
• 歓送迎会の主役は「上座」や「中央」に配席する。
• 幹事が数名の場合は「上座」と「下座」にわかれてもよい。

～進行表の例～

• 開始の挨拶（5分）19:00～19:05
• 乾杯の挨拶（5分）19:05～19:10
• 食事・歓談（40分）19:10～19:50
• 余興・出し物（25分）19:50～20:15
• 食事・歓談（30分）20:15～20:45
• 会計（5分）20:45～20:50
• 中締めの挨拶（5分）20:50～20:55
• 閉会の挨拶・退店（5分）20:55～21:00

件名：【再送】○○○○（飲み会のタイトル）のご案内

○○各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

先日ご案内しました○○○○（飲み会のタイトル）の開催日が近づいてまいりましたので、参加者の方々に改めてご連絡いたします。

《概要》
日時：20××年〇月〇日（〇）　午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄〇〇線〇〇駅下車徒歩〇分）
住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-〇〇〇-〇〇〇〇
会費：4,000円（当日受付にて）

万が一ご都合が悪くなられた場合は、お手数ですが今週中に○○（幹事）までご連絡ください。
来週以降はお店へのキャンセル料が発生しますので何卒ご了承ください。
よろしくお願いいたします。

（以下署名）

～ポイント～

• 受付で参加者の出席を確認する。
• 当日徴収の場合は参加費を徴収する。

1. 1. 開始の挨拶……参加へのお礼、自己紹介、盛り上げのひとことで開会宣言。
   2. 乾杯の挨拶……乾杯用のドリンクは早めに注文しておく。
   3. 食事・歓談……料理や飲み物が偏りなく行き渡っているか常に確認する。
   4. 余興・出し物……いったん会場を落ち着かせてから参加者を盛り上げる。
   5. 食事・歓談……ラストオーダーに注意しながら過ごしてもらう。
   6. 会場への支払い……ラストオーダーの後、すみやかに支払いを済ませる。
   7. 中締めの挨拶……会場を落ち着かせてからお開きの旨を伝える。
   8. 閉会の挨拶……参加へのお礼、振り返りのひとことを添えて閉会宣言。
   9. 二次会の案内……スムーズに移動できるよう詳細をアナウンスする。
   10. 退店……忘れ物がないか確認し、会場の方にお礼を述べ、すみやかに退店する。

「皆さまお待たせいたしました。本日は株式会社○○○○（飲み会のタイトル）にご参加いただきありがとうございます！本日司会進行を務めます、○○○○（氏名）です。よろしくお願いします！」

《挨拶の前》
「それでは、○○（役職名）に乾杯の音頭をお願いしたいと思います。

皆さま、グラスのご用意をお願いします。○○（役職名）、よろしくお願いいたします。」

《挨拶の後》
「○○（役職名）、ありがとうございました！」

「皆さま、お食事もととのっていますので、どうぞ、ごゆっくりお楽しみください！」

※自己紹介、主役の挨拶がある場合
「それでは、ここで○○（対象者の立場）である○○さんに○○（自己紹介、挨拶）をお願いしたいと思います。○○さん、よろしくお願いいたします。」

《余興前》
「皆さま、お待たせいたしました。ここからは○○（余興）の時間です！」

《余興後》
「○○さん、○○さん、楽しいひとときをありがとうございました。それでは、まだまだお食事も残っていますので、お時間の許す限りおくつろぎください。」

「さて、皆さま、宴もたけなわではございますが、お時間がまいりましたので、ここで○○（役職名）に、中締めのご挨拶をお願いいたします。それでは、○○（役職名）、よろしくお願いいたします。」

（手締め・万歳三唱など）

「これにて、株式会社○○○○（飲み会のタイトル）を、お開きとさせていただきます。皆さま、本日はお集まりいただき、誠にありがとうございました。どなた様もお忘れ物がないかご確認のうえ、どうぞ気をつけてお帰りください。ありがとうございました。」

《2次会がある場合》
「この後、二次会にご参加いただける方は、○○までお越しください（ほか詳細をアナウンス）。」

～ポイント～

• 一次会の場所から近いお店。
• 深夜まで営業しているお店。
• 参加者のニーズに合うお店。例：はしゃぎたい→カラオケやダーツバー、じっくり話したいorまったり飲みたい→カフェバー

件名：○○○○（飲み会のタイトル）のお礼　○○○○（名前）

おはようございます。○○です。

昨日はお忙しい中、○○○○（飲み会のタイトル）にご参加いただき、ありがとうございました。

至らぬ点も多々あったと思いますが、お楽しみいただけたでしょうか。

また機会がありましたら、次回の○○○○（飲み会のタイトル）でもお役に立てればと思います。

略儀ではありますが、メールにてお礼を申し上げます。

（以下署名）

～ポイント～

• 挨拶を依頼した対象者へは「また、○○の際はご挨拶いただき、重ねてお礼申し上げます。」と添える。
• ご厚志（カンパ）をくれた上司へは「また、ご厚志まで頂戴し、ご厚情のほど重ねてお礼申し上げます。」と添える。

～ポイント～

• 参加者からの徴収金額と諸々の領収書を照らし合わせて集計する。
• 一次会での余剰金や不足金、二次会での未収金などがあれば清算する。
• すべての会計事項をまとめて参加者に収支報告する。