• • 転勤
  • 転職
  • 定年退職
  • 寿退社

20××年○月○日

社員各位

○○株式会社
○○部○○○○

送別会のご案内

皆様、お疲れ様です。このたび、○○部の○○さんが〇月〇日付けで退職されることとなりました。つきましては下記の通り送別会を開催いたしますので、ぜひ、ご参加下さい。

記

日時　20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所　居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所　東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号　03-000-0000
会費　4,000円（当日受付にて）

尚、参加できない方がおられましたら、〇月〇日（〇）まで幹事○○までご連絡くださいますようお願いいたします。
○○部○○○○　内線番号001　携帯：090-xxxx-xxxx

■記載事項

1. 日付
2. 宛名
3. 差出人
4. 案内文
5. 別記
6. 回答について

件名：【送別会のご案内】

社員各位

皆様、お疲れ様です。
送別会幹事の○○部○○○○です。
このたび、○○部の○○さんが○月○日付けで退職されることとなりました。
つきましては下記の通り送別会を開催いたしますので、ぜひ、ご参加下さい。

出欠のご回答は○月○日（曜日）までに、こちらのメールの件名を変えずそのまま返信をお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

■記載事項

1. 件名
2. 宛名
3. 差出人
4. 案内文
5. 回答について
6. 概要
7. 署名

件名：送別会のご案内【出欠回答〆切：○月○日】

社員各位

皆様、お疲れ様です。○○部○○（幹事）です。

このたび、○○部○○さんが○月○日付けで○○支店へ異動されることとなりました。
つきましては、○○さんのご功労に感謝するとともに今後のご活躍を祈念すべく、下記の通り送別会を開催いたします。

ご多忙中とは存じますが、ぜひとも皆様のご参加をお願いいたします。

お手数おかけしますが、準備の都合上、出欠を○月○日までにこちらのメールにご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 案内の趣旨と出欠回答の期日で件名を目立たせる。
• 送別会本人の送別理由を明記する。
• 送別会の目的として「ご功労に感謝するとともに今後のご活躍を祈念すべく」など簡潔に添える。
• 出欠の返信期日や返信方法を明記する。

件名：送別会のご案内【出欠回答〆切：○月○日】

社員各位

皆様、お疲れ様です。○○部○○（幹事）です。

このたび、○○部の○○さんが○月○日付けで退職されることとなりました。
つきましては、○○さんのこれまでの労をねぎらい、今後のご活躍を祈念すべく下記の通り送別会を開催いたします。

ご多忙中とは存じますが、ぜひとも皆様のご参加をお願いいたします。

お手数おかけしますが、準備の都合上、出欠を○月○日までにこちらのメールにご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 案内の趣旨と出欠回答の期日で件名を目立たせる。
• 公になっている事柄の範囲に配慮しながら送別会本人の送別理由を明記する。
• 送別会の目的として「これまでの労をねぎらい、今後のご活躍を祈念すべく」など簡潔に添える。
• 出欠の返信期日や返信方法を明記する。

件名：送別会のご案内【出欠回答〆切：○月○日】

社員各位

皆様、お疲れ様です。○○部○○（幹事）です。

このたび、○○部長が○月○日付けで定年退職されることとなりました。
つきましては、○○部長の長年にわたるご功労に敬意を表わすとともに、感謝の気持ちを込めて下記の通り送別会を開催いたします。

ご多忙中とは存じますが、ぜひとも皆様のご参加をお願いいたします。

お手数おかけしますが、準備の都合上、出欠を○月○日までにこちらのメールにご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 案内の趣旨と出欠回答の期日で件名を目立たせる。
• 送別会本人の送別理由を明記する。
• 送別会の目的として「ご功労に敬意を表わすとともに、感謝の気持ちを込めて」など簡潔に添える。
• 出欠の返信期日や返信方法を明記する。

件名：送別会のご案内【出欠回答〆切：○月○日】

社員各位

皆様、お疲れ様です。○○部○○（幹事）です。

ご承知の通り、○月○日付けで○○部○○さんがご結婚を機に退職されることになりました。
つきましては、○○さんの門出を祝して、ささやかながら下記の通り送別会を開催します。

ご多忙中とは存じますが、ぜひとも皆様のご参加をお願いいたします。

お手数おかけしますが、準備の都合上、出欠を○月○日までにこちらのメールにご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 案内の趣旨と出欠回答の期日で件名を目立たせる。
• 公になっている事柄の範囲に配慮しながら送別会本人の送別理由を明記する。
• 送別会の目的として「門出を祝して」など簡潔に添える。
• 出欠の返信期日や返信方法を明記する。

20××年○月○日

株式会社○○
○○○○様

○○株式会社
○○部○○○○

送別会のご案内

拝啓

時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。さて、突然ではございますが、弊社○○部○○（敬称略）が定年により退職することとなりました。つきましては、ささやかながら送別の宴を催したく存じます。貴社におかれましては○○（敬称略）と長年お付き合いいただきましたので、お時間が許すようでしたら、ぜひご来会いただきたく、ご案内申し上げます。

敬具

記

日時　20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所　居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所　東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号　03-000-0000

問い合わせ先　幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

何かご不明な点がございましたら、私○○（内線123）までお問い合わせください。

～ポイント～

• タイトルに案内の趣旨を明記する。
• 送別会本人の送別理由を明記する。
• 招待の場合は会費を明記しない。
• 出欠の返事は促さず、改めて電話で確認すると丁寧。

件名：送別会のご案内

株式会社○○
○○部○○様

平素は大変お世話になっております。
○○株式会社○○部の○○です。

さて、先日お伝えしていました弊社○○部○○（敬称略）の送別会について、
下記の通り詳細が決定しましたのでご案内申し上げます。

ご不明な点がございましたら、○○部○○までお気軽にお申し付けください。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 件名に案内の趣旨を明記する。
• 事前に開催の旨を伝えておく。
• 招待の場合は会費を明記しない。
• 出欠の返事は促さず、改めて電話で確認すると丁寧。

20××年○月○日

○○○○各位

○○○○（幹事）

送別会のご案内

いつも当会へのご協力とご理解を賜り誠にありがとうございます。さて、突然ではございますが、当会メンバーである○○○○さんがご都合により退会されることとなりました。つきましては、○○さんのこれまでのご尽力をねぎらい、今後のご健康とご多幸を祈念して下記の通り送別会を開催したく存じます。ご多用のこととは存じますが、ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます。

記

日時　20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所　居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所　東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号　03-000-0000
会費　4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先　幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

尚、ご回答は〇月〇日（曜日）までに同封の返信用はがきにて出欠をお知らせくださいますようお願いいたします。

～ポイント～

• タイトルに案内の趣旨を明記する。
• 送別会本人の送別理由を可能な範囲で明記する。
• 送別会開催の目的を「ご尽力をねぎらい、今後のご健康とご多幸を祈念して」などと簡潔に添える。
• 出欠の返信期日や返信方法を明記する。

件名：送別会のご案内

このたび、○○○○さんが退会されることになりました。
そこで○○さんへのはなむけとして送別会を開催します。

あまりの寂しさに送別会を待たず涙する方もいるかもしれませんが、
どうか送別会当日まで涙はとっておいてください。

ぜひ、みんなで盛大に送り出しましょう！

お忙しいところお手数おかけしますが、準備の都合上、出欠を○月○日までにこちらのメールにご返信をお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、幹事○○までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000
会費：4,000円（当日受付にて）

問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：090-xxxx-xxxx

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 件名に案内の趣旨を明記する。
• 送別会本人の送別理由を可能な範囲で明記する。
• 面白くするには「涙」「別れ」など送別会に関連する言葉でユーモアを出す。
• 出欠の返信期日や返信方法を明記する。

件名：送別会の詳細について

○○部長

このたびは、ご定年、誠におめでとうございます。

これまでの長きにわたるご尽力に深く敬意を表するとともに、
並々ならぬご尽力に対し、心から感謝を申し上げます。

つきましては、○○部長の新たな人生の門出を祝し、
下記の通り送別会の開催を予定しております。

ご多用のこととは存じますが、ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます。

何かご不明な点がございましたら、私○○までご遠慮なくお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 送別に際し、送別理由に合わせた挨拶から始める。
• これまでの労をねぎらい感謝を述べる。
• 主役なので会費は記載も徴収もしない。
• 事前に開催の旨を伝え本人の都合に日程を合わせておく。

件名：送別会の詳細について

○○さん

お疲れ様です。

先日お伝えしていた○○さんの送別会について、
詳細が決まりましたので案内いたします。

当日は思い出話に花を咲かせながら楽しいひとときを過ごしましょう。

何かご不明な点があれば、私○○までご遠慮なくご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

《概要》
日時：20××年○月○日（曜日）午後〇時〇分より
場所：居酒屋○○（地下鉄○○線○○駅下車徒歩○分）
住所：東京都○○区○○1-2-3（地図:http:～～URL）
電話番号：03-000-0000

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
(以下署名)

～ポイント～

• 送別に際し、送別理由に合わせた挨拶から始める。
• 送別会を楽しんでもらえるような一言を添える。
• 主役なので会費は記載も徴収もしない。
• 事前に開催の旨を伝え本人の都合に日程を合わせておく。