大人数でも問題なし！みんなで楽しめるオンライン同窓会のやり方

「オンライン同窓会のやり方を知りたい」
「大人数でもオンライン同窓会は楽しめるの？」

同窓会の幹事を任された人は、このような悩みを抱えているでしょう。

さらに、同窓会の当日に予期せぬトラブルが起きないようあらかじめ十分な準備をしなくてはいけません。

そのような幹事や主催者に向けて、本記事では「オンライン同窓会のやり方と事前準備」についてくわしく解説しています。

また、オンライン同窓会を開催するときの注意点についても紹介しておりますので、オンライン同窓会の幹事や主催者は必見です。

ぜひ本記事を参考にして、みんなで楽しめるオンライン同窓会の開催準備をしてください。

オンライン同窓会とは

オンライン同窓会とは、インターネット上でオンライン会議ツールや動画配信サービスの機能を利用して開催する同窓会です。

近年では、オンラインによる同窓会を開催する人が増えてきています。

オンライン同窓会を開催した人の投稿やレポートがSNSやWebサイトに投稿されていますが、一般的な対面による同窓会との違いがよくわからないという人も多いはずです。

ですので、オンライン同窓会と一般的な対面による同窓会との違いや、メリットとデメリットについて解説していきます。

オンライン同窓会と一般的な同窓会との違い

オンライン同窓会と一般的な同窓会との違いは以下の通りです。

上記のオンライン同窓会と一般的な同窓会の違いを、メリットとデメリットにわけてくわしく解説していきます。

オンライン同窓会のメリット

オンライン同窓会のメリット
・開催場所を手配する必要がない
・遠方の人やお子様がいても参加できる
・オフラインの開催より費用がかからない

オンライン同窓会は、開催場所を手配する必要がありません。

そしてオンライン同窓会の最大のメリットは、遠方の人やお子様の面倒がありオフラインでは参加できなかった人でも自宅で参加できることです。

また、オンライン上での開催なので、多忙の方でも少しの時間だけの参加ができるなどのメリットもあります。

オフラインの同窓会の現地に行く必要がない分、会費のほかにも交通費や二次会費などの費用がかからないのもオンラインならではの嬉しいポイントです。

オンライン同窓会のデメリット

オンライン同窓会のデメリット
・特定の人と個人的な会話ができない
・参加者同士の会話に工夫が必要
・開始時刻設定や終了のタイミングが難しい

オンライン同窓会は、オンライン会議ツールなどを利用して開催するので、対面のように特定の人と個人的な会話ができません。

また、参加者が大人数の場合は、オンライン会議ツールの「グループ機能」を活用して、参加者を少数のグループに分けるなど参加者同士の会話に工夫が必要です。

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オンライン同窓会のやり方と事前準備

オンライン同窓会に必要な準備
・同窓会の流れと目的を決める
・オンライン同窓会を開催する環境を確認
・当日の情報や参加者名簿などを伝える
・参加者がどのような状況で参加するか確認
・最終チェック

まずは、オンライン同窓会の流れと目的を幹事や主催者で選定します。

当日にイベントを予定する場合は、半年前から数か月前にかけて準備を開始しましょう。

オンライン同窓会の具体的な内容が決定したら、開催するための環境を確認します。

たとえば、どのツールを用いてオンライン同窓会を開催するかや参加者の通信環境などの確認です。

また、オンライン同窓会の情報や名簿などが事前に準備されていれば、参加者も当日に向けてしっかりと準備ができるでしょう。

逆に、参加者がどのような状況でオンライン同窓会に参加するのかをあらかじめ確認しておくことで、当日の予期せぬトラブルの回避にもつながります。

最終チェックとして、オンライン同窓会の週週間前から数日前に確認メールなどの連絡をしておけば、幹事・主催者も参加者も安心です。

オンライン同窓会を開催するときの注意点

オンライン同窓会を開催するときの注意点

・大人数の場合はグループ機能の活用が必須
・開始時刻設定や終了のタイミングを配慮する
・幹事や主催者はあらかじめ参加者と対面しておく

それぞれくわしく見ていきましょう。

大人数の場合はグループ機能の活用が必須

参加者が大人数の場合は、オンライン会議ツールなどの「グループ機能」の活用が必須です。

グループ機能を活用すれば、対面での同窓会のテーブルのように参加者を少数にグループ分けできます。

ですので、参加者同士の会話がしやすいように、クラスや部活などのカテゴリ別でのグループ分け案を事前に打ち合わせしておきましょう。

また、グループ機能を活用して、グループごとに楽しめるゲームやトークテーマをあらかじめ準備しておくと、楽しい同窓会になるはずです。

開始時刻設定や終了のタイミングを配慮する

参加者の都合に配慮して、始時刻設定や終了のタイミングを決めましょう。

オンライン同窓会の当日は、参加者がどのような状況で参加するのかを確認しておく必要があります。

たとえば、お子様の世話をしながら参加する、または仕事の合間のすきま時間に参加するなどです。

状況によっては、オンライン同窓会の開始時刻をお子様に合わせて早める、または多くの人が参加できるように終了のタイミングを遅くするなど、参加者の都合に配慮しなければいけない場合もあるでしょう。

幹事や主催者はあらかじめ参加者と対面しておく

幹事や主催者はあらかじめ参加者と対面しておきましょう。

その理由は、オンライン同窓会の当日に参加者が誰かわからない状況を避けるためです。

幹事や主催者は、まったく交流のない同級生を案内したりグループへ誘導したりする必要があります。

オンライン上でも良いので、対面して顔と名前を一致させておくと、当日に参加者を不快な思いにさせずに済むはずです。

みんなで楽しめるオンライン同窓会を開催しよう

本記事では「オンライン同窓会のやり方と事前準備」についてくわしく解説をしました。

オンライン同窓会を開催する場合、事前に準備しておくべきことがたくさんあります。

また、オンラインにより、多くの人が参加しやすい一方で、参加者の都合により同窓会自体の流れを大きく変更しなければいけない場合もあるでしょう。

みんなで楽しめるオンライン同窓会を開催するためにも、幹事や主催者は本記事を参考にして十分な準備をして当日を迎えましょう。