Web招待状とは、結婚式の招待状をスマートフォンで送ってゲストの出欠管理ができるサービス。
Web招待状は無料で利用できることが多く、紙の招待状よりも安く早く簡単に送れるので、コスパ・タイパ重視の忙しい新郎新婦さんにもおすすめ。
この記事では無料Web招待状14社の特徴を一覧表でぱっと見で比較できるようにしました。
どのWeb招待状を使おうか迷っている方はぜひ活用してみてくださいね。
無料Web招待状の選び方のポイントやWeb招待状についてのよくある質問Q&Aをまとめています。
Web招待状の作り方【まずは試してみよう】
Web招待状は5分ほどあれば試しに作れます。
Web招待状の作り方の流れを簡単にご紹介。
- Web招待状に会員登録
- テンプレートを選ぶ
- メッセージや回答項目を選択
- URLを発行
- ゲストへLINEやメールでURLを送る
Web招待状はLINEやGoogleのアカウントでログインできるものも多いので、会員登録もとっても簡単。
画面の表示に沿ってテンプレートを選んで写真やメッセージを入力していけば迷うことなく作成できますよ。
Web招待状は無料で使えるのでいくつか登録してみて、気に入ったテンプレートデザインがあるか、使いやすい機能かを試してみるのがおすすめです。
出来上がったら、ゲストにLINEなどのいつもの連絡手段で送信するだけ。
QRコードを発行して印刷、紙の招待状に添付して返信をWeb招待状から入力してもらうという方法もあります。
「どのWeb招待状がいい?」という方向けに次の章でWeb招待状14社を一覧表にしてまとめているので、参考にしてみてくださいね。
Web招待状14社を比較!【自分に合うのが見つかる!】
Web招待状を作る時に最も時間がかかって悩むのが「どこのWeb招待状を使うか」。
ということで、この章でWeb招待状14社の特徴をご紹介。
こちらの一覧表でWeb招待状ごとの機能がぱっと見で特徴がわかるようにしたので、ぜひご活用ください。
この表はスクロール→できます。✅Web招待状14社の比較一覧
Biluce | Weddingday | PIARY | 楽々!Web招待状 | ブラプラWeb招待状 | Favori | ワクワク招待状 | KITENE | Ichie | DRAW MY EVENTS | Kurca | nicosite | ゼクシィオンライン招待状 | Dear | |
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基本料金 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 無料 | 有料※ |
デザイン数 | 90種類以上 | 100種類以上 | 150種類以上 | 100種類以上 | 200種類以上 | 100種類以上 | 114種類 | 30種類以上 | 30種類以上 | 159563520通り(ボタンなどのカスタマイズ) | 8種類 | 70種類以上 | 40種類以上 | 40種類以上 |
動画アップロード | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | 〇 | × | 〇 | × | × | × | 〇 | × | 〇 |
ゲストからの写真添付 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | △※ゲストがメッセージカードを購入すれば可 | × | × | × | 〇 | × |
クレジットカード決済 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | △※ | 〇 |
事前決済手数料 | 5% | 0.9~3.9% | 3% | 3,500円 | 3.10% | 3.10% | – | クレジットカード決済手数料3.6%+会費の総額3%もしくは人数×300円 | 5% | – | 3% | 3% | 3% | 3.60% |
事前決済の振込タイミング | 返信日から5営業日以内 | 申請から10営業日以内 | 申請から10営業日以内 | 結婚式の7日前 | 結婚式の1週間前・2週間前・3週間前から選択 | 結婚式の1週間前・2週間前から選択 | – | 申請後7営業日以内 | 申請から10営業日以内 | – | 不明 | 毎月精算・月末振込 | 結婚式場による | 受領申請から8営業日程度 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | × | × | 〇 | 〇 | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | × | × | × | × | × | 〇 |
QRコード発行 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × | × | 〇 | 〇 | 〇 |
特徴 | ・写真なしで完成するテンプレも豊富 ・写真シェアボードなどの機能が追加できる |
・銀行振込・セブン銀行ATM送金可能 ・SNSにアップしやすいカウントダウンフォトの作成無料 |
・おそろいの席次表や席札などを購入可 ・住所を引出物宅配に引き継げる |
・AIプランナーで忌み言葉や句読点のチェック ・二次会ドレスや写真の割引あり |
・英語、中国語など多言語対応 ・Web招待状とおそろいのWeb席次表を作成可能 |
・おそろいのペーパーアイテムを購入可能 ・ゲストからの返信に動画添付可能 |
・招待状の返信で引出物を選んでもらって結婚式の当日に渡す ・事前決済に対応なし |
・招待状にCDやダウンロードした音楽などのBGMを付けられる | ・QRコードでスマホ受付 ・ゲストがメッセージカードを1000円で購入可能 |
・いただいたお祝いなどを管理できる「お付き合い管理」のみの利用も可能 | ・QRコードでスマホ受付 | ・結婚報告状の作成も可能 ・引出物をゲストに事前に選んでもらうことができる |
・ご祝儀事前決済が2026年1月29日までに順次終了 ・プランナーが内容チェック |
・招待状の編集は無料だがゲストに送るには有料 |
公式サイトURL | https://biluce.jp/ | https://weddingday.jp/ | https://www.piary.jp/written_invitation/webinvitation/ | https://platinumstyle-invi.jp/ | https://brapla.com/invitation | https://favori.wedding/ | https://invitationgift.jp/invite/ | https://www.kitene.and-bride.co.jp/ | https://ichie-jn.jp/ | https://draw-my.net/ | https://www.onlineweddingcard.jp/kurcaorder/ | https://www.nicosite.jp/ | https://introduction.online.zexy.net/ | https://dear-guest.com/ |
気になるWeb招待状の名前をタップ!詳しい特徴の紹介にジャンプします。
以下では無料Web招待状14社の特徴を紹介していきます。
Biluce(ビルーチェ)
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 90種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | 〇 |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 5% |
事前決済の振込タイミング | 返信日から5営業日以内 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・写真なしで完成するテンプレも豊富・写真シェアボードなどの機能が追加できる |
公式サイトURL | https://biluce.jp/ |
100万人以上が利用したWeb招待状Biluce。
動画のアップロードやゲストからの写真添付、ゲスト名簿のダウンロード、QRコード発行など、Web招待状にほしい機能が全て入っていて無料で利用できます。
前撮りなどの写真が映えるテンプレートはもちろん、新郎新婦が写真を用意しなくてもオシャレに仕上がるテンプレートも豊富なのが特徴です。
シンプルな操作でわかりやすく、機能充実、写真の用意もしなくてOKということで、試しにWeb招待状をさっと作ってみたい人は、まずBiluceで作ってみるのがおすすめですよ。
さらに、「プラス プレミアム」プランでは結婚式の準備から当日まで写真をシェアできる写真シェアボードの機能も。
結婚式の当日にゲストからも写真シェアをしてもらえて、後日カメラマンから受け取った写真データも一気にゲストとシェアできてとっても便利。
他にも、Youtubeに動画をアップロードしたりオリジナルロゴが設置できたりなど結婚式の準備がますます楽しくなります。
Weddingday
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 100種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | 〇 |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 0.9~3.9% |
事前決済の振込タイミング | 申請から10営業日以内 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・銀行振込・セブン銀行ATM送金可能 ・SNSにアップしやすいカウントダウンフォトの作成無料 |
公式サイトURL | https://weddingday.jp/ |
Weddingdayの特徴はInstagramなどのSNSにアップロードできる、結婚式までのカウントダウンフォトが無料で作成できること。
Web招待状のデザインはシンプルで大人っぽい印象です。
写真が大きく表示されるデザインが多いので、前撮り写真などを使いたい人向け。
ご祝儀の事前決済の方法として銀行振り込みとセブン銀行ATMからの送金ができるので、クレジットカードを持っていないゲストにも使ってもらいやすいのも嬉しいポイントです。
PIARY
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 150種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 3% |
事前決済の振込タイミング | 申請から10営業日以内 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・おそろいの席次表や席札などを購入可 ・住所を引出物宅配に引き継げる |
公式サイトURL | https://www.piary.jp/written_invitation/webinvitation/ |
また、住所や名前のデータを引出物宅配に引き継ぐことができます。
引出物宅配を使いたいと考えている新郎新婦さんにとっては、準備が非常に楽になりますよ。
写真ギャラリーの機能があり、お2人の前撮り写真や思い出の写真をゲストに共有できる機能も。
楽々!Web招待状
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 100種類以上 |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | 〇 |
クレジットカード決済 | × |
事前決済手数料 | 3,500円 |
事前決済の振込タイミング | 結婚式の7日前 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・AIプランナーで忌み言葉や句読点のチェック ・二次会ドレスや写真の割引あり |
公式サイトURL | https://platinumstyle-invi.jp/ |
楽々Web招待状の特徴は、ご祝儀の事前決済の手数料が一律3,500円であること。
ゲストの人数が多く集めるご祝儀の金額が大きい人にとっては嬉しいポイントです。
ただし、ゲストが事前決済をする際に選択できるのは銀行振込のみでクレジットカード決済は使えない点は注意。
また、事前決済の振込のタイミングは結婚式の7日前と決められているので、新郎新婦の方で振り込みタイミングを決めることはできません。
メッセージの忌み言葉や句読点をチェックしてくれるAIプランナーの機能が便利です。
ブラプラWeb招待状
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 200種類以上 |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | 〇 |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 3.10% |
事前決済の振込タイミング | 結婚式の1週間前・2週間前・3週間前から選択 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・英語、中国語など多言語対応 ・Web招待状とおそろいのWeb席次表を作成可能 |
公式サイトURL | https://brapla.com/invitation |
ブラプラWeb招待状は日本語・英語・韓国語・中国語・イタリア語・フランス語・ポルトガル語と多言語対応しているのが特徴です。
Web招待状とおそろいのWeb席次表が無料で作成できるので、ペーパーアイテムを節約したい人におすすめ。
200種類以上のテンプレートは業界でもトップクラス。
「和風」「映画」「ヴィンテージ」などカテゴリ別にテンプレートを探すことができます。
アニメーションの付いたテンプレートも多数ありますが、動画のアップロードはできません。
引出物宅配との連携機能や、20枚まで写真を掲載できるギャラリー機能も付いています。
Favori
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 100種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | 〇 |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 3.10% |
事前決済の振込タイミング | 結婚式の1週間前・2週間前から選択 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・おそろいのペーパーアイテムを購入可能 ・ゲストからの返信に動画添付可能 |
公式サイトURL | https://favori.wedding/ |
ウェディングアイテム専門店Favoriが運営するWeb招待状。
席次表や席札などのペーパーアイテムや引出物宅配の注文ができるFaori CLOUDとデータを連携できるので、結婚式の準備をひとつのサービスでまとめられるのが便利です。
Web招待状とペーパーアイテムのデザインをそろえて、コンセプトを統一できます。Web招待状には画像20枚、動画のアップロードも可能。
前撮りの様子などの動画や、二人からゲストへのメッセージをアップロードしたい人におすすめですよ。
ゲストからの返信に写真だけでなく動画をアップロードできるのも特徴です。
ワクワク招待状
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 114種類 |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | × |
事前決済手数料 | – |
事前決済の振込タイミング | – |
ゲストの名簿ダウンロード | × |
ゲストへの質問の追加 | × |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・招待状の返信で引出物を選んでもらって結婚式の当日に渡す ・事前決済に対応なし |
公式サイトURL | https://invitationgift.jp/invite/ |
ワクワク招待状は、招待状の返信でゲストに欲しい引出物を選んでもらい、結婚式の当日に引出物として渡せるという新しい形のWeb招待状です。
ゲストが選んだ引出物が名前タグ付きのバッグに入って披露宴の座席に置かれることになります。
ゲスト同士、「何を選んだの?」と話が盛り上がりそうですね。
引出物の金額は4,400円、4,500円、5,000円、6,000円、7,000円、10,000円、12,000円と7種類から選べます。
紙の招待状も無料で利用できるので、上司や親族には紙の招待状、友人にはWeb招待状と送り分けもOK。
ご祝儀の事前決済には対応していない点は注意。
遠方のゲストにはお車代としてJTBトラベルカードを付けることができ、結婚式の当日に受付の人からお車代を渡す手間がなくなります。
KITENE
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 30種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | クレジットカード決済手数料3.6%+会費の総額3%もしくは人数×300円 |
事前決済の振込タイミング | 申請後7営業日以内 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | × |
特徴 | ・招待状にCDやダウンロードした音楽などのBGMを付けられる |
公式サイトURL | https://www.kitene.and-bride.co.jp/ |
KITENEの特徴はCDから取り込んだ音源やダウンロードした音源をmp3かmp4形式でアップロードすることでWeb招待状にBGMを付けられること。
BGMを付けられるWeb招待状はKITENEだけなので、音楽にこだわりたい新郎新婦さんにおすすめです。
Web招待状のトップに動画を設定できるので、BGMに合わせてオリジナル動画を作るなどこだわりを詰め込めます。
ご祝儀の事前決済の手数料の表記がわかりにくいので注意が必要です。
「ゲストが払った総額の3%もしくはゲストの人数×300円」と書かれていますが、これに加えてクレジットカード決済手数料が3.6%かかります。
Ichie
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 30種類以上 |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | △※ゲストがメッセージカードを購入すれば可 |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 5% |
事前決済の振込タイミング | 申請から10営業日以内 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | × |
QRコード発行 | × |
特徴 | ・QRコードでスマホ受付 ・ゲストがメッセージカードを1000円で購入可能 |
公式サイトURL | https://ichie-jn.jp/ |
Ichieの特徴は、参加すると返信したゲストへQRコードが発行されて結婚式当日にスマホ受付が可能になること。
当日は新郎新婦もリアルタイムで受付状況を把握でき、式場スタッフにも情報共有が可能です。
ご祝儀を事前決済しておけばQRコードを読み込むだけで受付が完了するので、待ち時間が発生せずゲストも受付係も楽ちん。
ゲストは返信の際に1,000円でWedding Message Cardを購入でき、写真や動画を添付して新郎新婦にお祝いのメッセージを送ることができます。
DRAW MY EVENTS
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 159563520通り(ボタンなどのカスタマイズ) |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | × |
事前決済手数料 | – |
事前決済の振込タイミング | – |
ゲストの名簿ダウンロード | × |
ゲストへの質問の追加 | × |
QRコード発行 | × |
特徴 | ・いただいたお祝いなどを管理できる「お付き合い管理」のみ利用も可能 |
公式サイトURL | https://draw-my.net/ |
格安オーダーウェディングドレスの販売を行うYNS WEDDINGが運営しています。
ニックネームとパスワード、住んでいる都道府県のみ入力すればWeb招待状を作ることができます。
ご祝儀の事前決済やゲストからの写真送付などはできず、ゲスト管理のみのシンプルな機能となっていて利用は完全無料
です。
ゲストからのお祝いやいただきもの、お返しの管理ができる「お付き合い管理」の機能だけの利用も可能。
パソコンなしで、ゲスト管理のみ使いたい新郎新婦さんにおすすめ。
Kurca
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 8種類 |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 3% |
事前決済の振込タイミング | 不明 |
ゲストの名簿ダウンロード | × |
ゲストへの質問の追加 | × |
QRコード発行 | × |
特徴 | ・QRコードでスマホ受付 |
公式サイトURL | https://www.onlineweddingcard.jp/kurcaorder/ |
kurucaはデザインが8種類と少なく5分ほどあればWeb招待状を作成できるシンプルな機能が特徴。
「コロナ禍」の間ライセンス無料とうたっており、披露宴・二次会用とWeb招待状を分けて作成することができます。
ゲストはWeb招待状の返信に「出席」「欠席」「オンライン出席」「保留」を選択可能。
ゲストが返信するとQRコードが自動発行されるので、ゲストは受付でQRコードをかざせば受付完了です。
nicosite
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 70種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 3% |
事前決済の振込タイミング | 毎月精算・月末振込 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | × |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・結婚報告状やお礼状の作成も可能 ・引出物をゲストに事前に選んでもらうことができる |
公式サイトURL | https://www.nicosite.jp/ |
入籍の報告や人数の関係などで結婚式に呼べなかったご友人などに送ったり、結婚式に出席してくれたゲストへお礼として送ったりできます。
また、ご祝儀の事前決済を利用したゲストには引出物を選んでもらって自宅に配送することができます。
ご祝儀の事前決済から引出物にかかった費用を差し引いて新郎新婦へ振込むので、新郎新婦の持ち出しゼロで贈ることが可能ですよ。
姉妹サービスの「Save THE Date」では結婚式の決定をゲストにお知らせするムービー作成ができるなど独自サービスもあります。
ゼクシィオンライン招待状
基本料金 | 無料 |
---|---|
デザイン数 | 40種類以上 |
動画アップロード | × |
ゲストからの写真添付 | 〇 |
クレジットカード決済 | △※ |
事前決済手数料 | 3% |
事前決済の振込タイミング | 結婚式場による |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | × |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・ご祝儀事前決済が2026年1月29日までに順次終了 ・プランナーが内容チェック |
公式サイトURL | https://introduction.online.zexy.net/ |
皆さんご存じのゼクシィが運営するWeb招待状。
利用の際には2つ注意点あり。
1つ目はご祝儀の事前決済が2026年1月29日までに順次終了してしまうこと。
2つ目はゼクシィオンライン招待状を結婚式場が導入していなければ利用できないこと。
ご祝儀の事前決済を利用した場合、結婚式の会場に入金されて費用から差し引いて受け取ることになります。
ご祝儀の額が結婚式費用を上回った場合にのみ返金となっています。
式場と提携しているので、プランナーに内容を確認してもらってから送信できる安心感があります。
Dear
基本料金 | 有料※ |
---|---|
デザイン数 | 40種類以上 |
動画アップロード | 〇 |
ゲストからの写真添付 | × |
クレジットカード決済 | 〇 |
事前決済手数料 | 3.60% |
事前決済の振込タイミング | 受領申請から8営業日程度 |
ゲストの名簿ダウンロード | 〇 |
ゲストへの質問の追加 | 〇 |
QRコード発行 | 〇 |
特徴 | ・招待状の編集は無料だがゲストに送るには有料 |
公式サイトURL | https://dear-guest.com/ |
DearはWeb招待状の編集を試すことは無料でできますが、ゲスト登録が3名までと制限がかかっているので実際に使う場合には有料です。
プランは「招待状プラン」9,800円、「お礼状プラン」7,700円、「招待状・お礼状プラン」14,800円の3種類。
Dearはグッドデザイン賞を受賞しており、おしゃれで質の高いWeb招待状を作成できるのが特徴。
QRコード受付に対応しているので、ゲストを受付で待たせることなく、受付担当のゲストの負担も減らせます。
当日の動画や写真を載せたWebお礼状も作成でき、結婚式に参列してもらったゲストはもちろん、参列できなかった大切な人へ送って結婚式の様子を見てもらうという使い方も。
Web招待状の選び方のポイント
Web招待状、たくさんありすぎて迷ってしまいますよね。
選び方のポイントは次の3つ。
- ご祝儀の事前決済の機能を使うか
- 使いたい機能がそろっているか
- 使いたいデザインがあるか
この3点から使いたいWeb招待状をしぼってみてください。
ご祝儀の事前決済の機能を使うか【ゲストにも喜ばれる】
Web招待状にはご祝儀の事前決済ができるものとできないものがあるので、まずは事前決済を使うかどうかを二人で話し合ってみましょう。
ご祝儀の事前決済には新郎新婦側・ゲスト側の両方にこんなメリットがあります。
- 結婚式の支払いの時に手元にお金がありやりくりが楽に
- 現金で大金を管理する必要なし
- 金額に応じて引出物を用意できる
ご祝儀の事前決済を利用しない場合、結婚式の費用をいったん新郎新婦が立替えて、ご祝儀をあとで受け取ることなります。
結婚式の費用の全額を新郎新婦が手元に用意しなくてはなりません。
一方、ご祝儀の事前決済を使えば結婚式の前に手元にご祝儀が入ってくるので、やりくりがぐっと楽に。
また、結婚式の当日に大金を管理する必要がなくなり、受付担当のゲストも楽になります。
事前にご祝儀の金額がわかるので、いただいた金額に合わせて引出物を選ぶこともできます。
- 新札やご祝儀袋の用意が不要
- ご祝儀袋の金額や住所などを書く手間が不要
- クレジットカード決済で手元のお金に余裕ができる
- 受付で混雑しない
使いたい機能がそろっているか
先ほどご紹介した通り、Web招待状は各社で機能に違いがあります。
QRコードを印刷して紙の招待状に同封し、返信をWeb招待状に入力してもらうという使い方ができます。
お礼状や年賀状を送るなら、ゲストの名簿がダウンロードできる方が便利です。
Web招待状Biluceには、結婚式の写真をシェアできる「写真ボード」の機能があります。
結婚式当日の写真をゲストからもアップロードしてもらえるので、ゲスト同士の写真シェアも簡単です。
使いたいデザインがあるか
Web招待状を選ぶ際にやっぱり重要なのがデザインの好み。
実際にサイトで作成してみなければ、Web招待状のテンプレートを全種類見ることができなかったり、使い勝手がわからないことが多かったりするからです。
「どのWeb招待状から登録したらいいかわからない」という人にはWeb招待状Biluceがおすすめ。
Biluceには無料Web招待状の基本機能がすべてそろっていることに加えて、新郎新婦の写真なしでも違和感のないデザインも豊富。
写真を選ばないですぐに作ってみることができますよ。
Web招待状にデメリットはある?
「そもそもWeb招待状を使うかどうか迷う」という新郎新婦の方もいますよね。
Web招待状を使うかどうか検討する際に知っておきたいデメリットについてご紹介します。
マナーが気になる・使いこなせない人がいるかも
Web招待状のデメリットは次の3つがあります。
- 紙の招待状に慣れた世代には失礼と感じる人がいるかも
- 使いこなせないゲストがいる可能性あり
- SNSで送るので見落とされてしまうかも
Web招待状を使う人が増えてきたとはいえ、紙の招待状に慣れている世代には「カジュアルすぎる」と感じる人がいるのも事実。
また、スマートフォンを持っていなかったり、Web操作に慣れていない人には使いこなせないことも考えられます。
上司や高齢のゲストには紙の招待状を、友人にはWeb招待状を送る、と送り分けをすると良いでしょう。また、グループLINEなどにWeb招待状のURLを送信すると見落とされてしまって返信がなかなか来ない、ということも。
Web招待状は1人ずつ送信することをおすすめします。
メリットは新郎新婦もゲストも楽ちん!
Web招待状にはデメリットがありますが、新郎新婦側、ゲスト側の両方にとってメリットもたくさんあります。
- おしゃれなデザインを簡単に作れる
- 紙の招待状よりも安い
- 簡単に複数の種類の招待状を作れる
- 出欠の管理が簡単
- 事前決済でやりくりが楽に
- 写真シェアなどの機能で結婚式をより楽しめる
- 出欠の返信が楽ちん
- 事前決済で新札やご祝儀袋が不要で楽
- 招待状をなくす心配ゼロでいつでも確認できる
上記のようにWeb招待状にはたくさんのメリットがありますが、一言でいえば「Web招待状は新郎新婦にもゲストにも楽ちん」ということ。
Web招待状は紙の招待状に比べると簡単に早く安く作成できて、出欠管理も楽々。
ゲスト側も返信ハガキを書く手間もないですし、事前決済ならご祝儀袋も新札も不要。
さらに、写真シェアなどの機能があるWeb招待状Biluceなら結婚式の当日の楽しみもさらに広がります。
Web招待状のメリット・デメリットは以下の記事にも詳しくまとめています。
Web招待状を送信する前のチェックリスト
Web招待状を作成したら、ゲストに送る前に以下のチェックリストを確認してみてくださいね。
- 返信の期日は余裕を持って設定する
- URLが開けるかチェック【期限も注意】
- 必要な項目は全部ある?【駐車場は?授乳室は?】
- 慣れていないゲストには電話などでフォローを
- LINEはグループではなく個別に送るのが〇
- 誤字脱字は2人でチェック!使わない方が良い言葉も確認して
- URLだけではなくメッセージも送ろう!
Web招待状の返信期日は結婚式の1か月前に設定するのが一般的です。
ゲスト全員から期日通りに返信をもらえるとは限らないので、結婚式場から指定されているゲストの人数の決定日から余裕を持って設定してくださいね。
Web招待状のURLは期限がついているものも。
早めにWeb招待状を作成した方は、実際にURLが開けるかどうかよく確認してから送るようにしましょう。
Web招待状や結婚式のスピーチなどには使わないほうが良いとされている言葉があるので、LINEなどで送信する際のメッセージも含めて要チェック。
例えば、「切れる」など別れをイメージさせる忌み言葉や「いろいろ」など繰り返し(再婚)を連想させる重ね言葉があります。
Web招待状を送る前のチェックリストについては以下の記事に詳しく書いているので、Web招待状を作成できたら最後にチェックしてみてください。
Web招待状のQ&A
Web招待状を作成する際に多くの新郎新婦が気になる以下の疑問点についてまとめました。
- Web招待状はマナー違反ではない?
- Web招待状が無料なのはなぜ?怪しくない?
- 前撮りしないから載せられる写真がない!
- Web招待状のセキュリティは大丈夫?
- Web招待状はいつ送る?
気になる点を解決して安心してWeb招待状を使ってくださいね。
無料Web招待状はマナー違反ではない?
結論から言うと、無料Web招待状はマナー違反ではありません。
Web招待状も紙の招待状と同じく正式な結婚式の招待状だからです。
ただ、紙の招待状に慣れている世代のゲストにとっては「カジュアルすぎる」と感じる人もいるかもしれません。
Web招待状をよく知らない人だと、「この後に紙の招待状が送られてくるのかな」と勘違いをしてしまう人もいるようです。
解決策は次の3つ。
- 上司や親族には紙の招待状を、友人ゲストにはWeb招待状を送るなど送り分け
- Web招待状が正式な招待状であることを事前に説明しておく
- 送信する際のメッセージに正式なWeb招待状であることを書く
「紙の招待状を送った方が良いかな」と感じる相手には紙の招待状を送り、友人にはWeb招待状を送るなど招待状を送り分けしている新郎新婦も多いです。
Web招待状が正式な招待状であることをわかってもらえるように、事前の説明と送信時のメッセージも重要です。
拝啓
○○の候 皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます
さて 私たち○○と○○は 結婚する運びとなりましたことを
ご報告申し上げます
つきましては ○月○日○○にて ささやかな披露宴を催すこととなりました
詳細は 以下のURLからWeb招待状をご確認ください
【URL】
ご多用の折とは存じますが ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます
こちらが正式な招待状となりますので お手数ですが○月○日までに必要事項をご入力いただきますようお願いいたします
敬具
親しい友人であってもWeb招待状の送信時のメッセージはある程度きちんとした文面で送ることで「正式な結婚式の招待状なんだな」と気が付いてもらえますよ。
Web招待状の使い方に迷いそうだな、というゲストがいる場合には電話で「入力できそう?」などフォローしてあげると良いでしょう。
無料Web招待状も紙の招待状もゲストへのおもてなしの気持ちが伝わることが大切ですね。
Web招待状が無料なのはなぜ?怪しくない?
Web招待状が無料で使えるのは、Web招待状が次の5つの方法で収入を得ているからです。
- 有料オプション収入があるから
- ご祝儀の事前決済の手数料収入があるから
- ペーパーアイテムや引出物をセット販売しているから
- 広告収入を得ているから
- 提携式場から収入を得ているから
無料Web招待状の中には有料オプションが用意されているものがあり、有料テンプレートや機能が追加で使えるようになります。
また、ご祝儀の事前決済を利用する際には数%の手数料がかかります。
ペーパーアイテムや引出物を買ってもらうための入り口としてWeb招待状を無料で提供しているものや、前撮りやエステなどブライダルに関するサービスの広告から収入を得ているものも。
Web招待状を新郎新婦が無料で使えるのはこうした工夫があるからなので、決して怪しくありません。無料Web招待状のより詳しい仕組みについて知りたい方は以下の記事も読んでみてくださいね。
前撮りしないから載せられる写真がない!
前撮りをしない場合、Web招待状に載せる写真をどうしようか迷ってしまうという新郎新婦も多いです。
でも大丈夫。Web招待状は写真なしでもおしゃれに作れます。
- 写真不要のWeb招待状のテンプレートを使う
- セルフ前撮りをする
- 無料画像を使う
- 似顔絵やイラストを使う
- 既に撮っている2人の写真を使う
もともとおしゃれな写真がWeb招待状に設定してあるので、写真を用意しなくても違和感なくおしゃれに仕上がります。
また、似顔絵やイラストをプロに依頼するとオリジナリティのあるWeb招待状に。
プチギフトやウェルカムボードなどにも同じイラストを使えるメリットもあります・
「結婚式 似顔絵 オーダー」などで検索してみてくださいね。
→Web招待状は写真なしもオシャレ!【実例テンプレと作り方】
Web招待状はいつ送る?
Web招待状を送るタイミングは、結婚式の3か月前の大安がベスト。
早朝や深夜を避けた、ゲストが見やすい時間帯に送りましょう。
3か月より早いタイミングだとゲスト側も予定がわからなかったり、返信を忘れてしまったりするかもしれません。
一方、これよりも遅いタイミングだとゲストに予定が入ってしまう可能性も。
ゴールデンウィークなどゲストが早めに予定を入れてしまいそうな時期なら、先に結婚式の予定をお知らせしておいて3か月前になったらWeb招待状を送ると良いでしょう。
Web招待状のセキュリティは大丈夫?
ゲストに住所や名前、ご祝儀の事前決済を使うならクレジットカード情報を入力してもらうので、Web招待状のセキュリティは気になりますよね。
クレジットカードでのご祝儀の事前決済については、決済代行業者が行っていて安全性が高いです。
検索して全然知らない人にWeb招待状を見られてしまう可能性はないの?という点も気になるかもしれません。
Web招待状はGoogleなどの検索結果には表示されないようになっているので、URLを知らない人は見ることができません。
Web招待状の「プライバシーポリシー」にセキュリティ対策について書かれているので、気になる方は調べてみてくださいね。
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