「Web招待状はいつ送るべき？」

Web招待状は結婚式の3か月前の深夜や早朝を避けた時間帯で、できれば大安の日に送信するのがベストです。

この記事ではWeb招待状を送るタイミングとWeb招待状を送る前のチェックリストについてまとめています。

Web招待状はいつ送る？【3か月前の吉日で迷惑ならない時間帯】

「Web招待状いつ送るのがいい？」

結論から言うと、Web招待状を送るタイミングは結婚式の3か月前の大安などの吉日に、深夜や早朝などを避けた時間帯がベストです。

Web招待状を送る時期や時間帯、日にち選びについて迷っている方向けに詳しくまとめています。

Web招待状を送るのは結婚式の3か月前くらい

Web招待状も紙の招待状と同じように、結婚式の3か月前くらいに送るのが良いとされています。

結婚式の3か月前より早く送ると、まだ予定がわからない、後で返信しようと思って忘れてしまう、などの可能性も。

一方、このタイミングよりも遅くなってしまうと、ゲストに他の予定が入ってしまうかもしれません。

前もってゲストに結婚式の日にちを知らせてあり、予定を空けておいてもらっているならば2か月前でも良いでしょう。

ゴールデンウィークなどの連休はゲストが他の予定を早めに入れる可能性がありますから、先に結婚式の予定日だけ伝えておくと安心ですね。

Web招待状の送付がぎりぎりになってしまうと、ゲストの側も「結婚式の予定を空けているけどどうなっているのかな」と不安になってしまいます。

また、新郎新婦の側もゲストの人数が確定せず、料理や引き出物の数を決める締め切りに間に合わない可能性があるので、余裕を持ったスケジュールでWeb招待状を送るのが望ましいです。

Web招待状を送る時間帯は早朝や深夜を避けて

Web招待状はLINEやメールで送るので、通知が来ても迷惑にならない早朝や深夜を避けた時間帯に送ります。

ゲストそれぞれに合わせてに見てもらいやすいタイミングで送れると良いですね。

例えば、以下のようなタイミングはいかがでしょうか。

仕事のお昼休みの時間帯は、1度はスマートフォンを見る人が多いので通知に気が付いてもらいやすいでしょう。

休日の日中は出かけている人も多いので、午前中や夜遅すぎない時間帯がゲストに見てもらいやすいタイミングと言えます。

ただ、例えば夜勤の人や土日祝日は勤務日の人など、ゲストによって忙しい日や時間帯も様々。

ゲストに合わせた時間帯選びができると良いですね。

Web招待状も大安に送れるとベスト

Web招待状も正式な招待状。

紙の招待状は大安の午前中に出すと良い、とされているのでWeb招待状も大安の午前中に送信すると縁起が良いですよ。

また、結婚式は友引も縁起が良い日とされています。

100万人が使ったWeb招待状！Biluce

Web招待状Biluceなら無料でおしゃれなWeb招待状がすぐ作れます。

招待状には動画も設定できるので、前撮りの動画などを設定してもゲストが楽しんでくれますよ。

さらに、オプションの結婚式専用の写真シェアボードを使えばゲスト同士の写真シェアも簡単！

結婚式のカメラマンの写真は手元に届くまで1カ月程度かかるので、ゲストから結婚式当日に写真を受け取れて余韻に浸れるメリットも。

招待状は10分ほどでできるので、まずは試してみてくださいね。

Web招待状を送る前のチェックリスト7選

Web招待状を送る前の最終チェック！

以下のチェックリストを確認してみてくださいね。

一人では気が付かないこともあるので、ぜひ新郎新婦のお2人でチェックしてみてください。

返信の期日は余裕を持って設定する

Web招待状の返信期限、ゲストの人数を把握したい日のぎりぎりに設定していませんか？

期限の日までに全員が返信してくれるとは限りませんから、余裕を見て期限を設定してくださいね。

Web招待状の送信からゲストの人数を決定するまでのスケジュールは以下の流れになっています。

Web招待状の返信期日は、一般的には結婚式の1か月後。

Web招待状を送信するのが遅れてしまったとしても、返信期日は3週間以上先の日にちにします。

返信が待ち遠しい気持ちもわかりますが、Web招待状のリマインドは返信の期日が数日過ぎてから。

Web招待状の返信を忘れているゲストへのメッセージ例は以下の通りです。

ゲストに返信の手間をとらせているので、気遣う気持ちでメッセージを送ってあげてくださいね。

URLが開けるかチェック【期限にも注意】

Web招待状はゲストへ送付するためのURLが作成されます。

ゲストへ送信する前に、URLが正しいかどうか、本当に開けるかどうか確認を。

誤ったURLのまま送信してしまうと、再度ゲスト全員に送信しなければいけなくなります。

また、Web招待状のURLには期限がある場合も。

ゲストが結婚式の日にも確認できるように、返信の期限までではなく結婚式の当日まで期限が有効かどうかも要チェック！

Web招待状Biluceなら、結婚式の1年後まで管理画面にアクセスできる！

結婚式のお礼状や年賀状のための住所確認などにも使えますよ。

必要な項目は全部ある？【駐車場は？授乳室は？】

Web招待状に必要な項目は、人それぞれ。

どんなゲストが参加するかによって必要な項目が変わってきますから、テンプレート通り作成したらゲスト目線で知りたい情報は他にないかよく確認してみて。

例えば・・・

車で来るゲストや子ども連れで来るゲストへの配慮も忘れずに。

二次会に別のWeb招待状を用意する場合は二次会に関する情報は不要ですが、同じタイミングで送信した方が準備に余裕を持てますよ。

>慣れていないゲストには電話などでフォローを

Web招待状を使う人が増えてきたとはいえ、「Web招待状って何？と全く馴染みのないゲストもいることはぜひ念頭に置いておきましょう。

特に、高齢のゲストほどWeb招待状を受け取ったことがない人が多いです。

事前にWeb招待状について説明しておく、Web招待状を送ってしばらくして返信がなければ、困っていることはないか電話などでフォローする、などの気遣いを。

LINEはグループではなく個別に送るのが〇

LINEのグループ送信の機能は便利ですが、コメントが増えてくるとWeb招待状のURLが流れてしまって、見逃してしまう人が出てくるかもしれません。

Web招待状は一斉送信ではなく、個別に送信するのがベストです。

とはいえ、同じ友人同士のグループで大人数にひとりずつ送るとなると、非常に手間もかかるうえに「最初に送信した○○さんと最後に送信した△△さんの送信の間にかなり時間が空いてしまう」といった懸念もありますよね。

グループに一斉送信するなら、一人ずつに結婚報告をしてWeb招待状を送る旨を伝えておくと返信をもらいやすくなります。

誤字脱字は2人でチェック！使わない方が良い言葉も確認して

Web招待状を作成したら、誤字脱字は2人以上の目で最終チェック！

画面だと読み飛ばしてしまって気が付けないこともあるので、できたら印刷して確認すると安心です。

パソコンでWeb招待状を開くゲストがいるなら、パソコン画面でもどのように表示されるか確認しておいてくださいね。

また、結婚式には使わないほうが良いとされている言葉があります。

Web招待状に上記のような言葉が含まれていないかも確認しておいてくださいね。

URLだけではなくメッセージも送ろう！

Web招待状のURLだけをゲストへ送ると「スパムかな？」と開いてもらえない可能性もあります。

URLだけを送信するのではなく必ずメッセージも添えましょう。

メッセージには以下の点を記載して、Web招待状をひらかなくても結婚式の情報がわかるようにします。

親族などに送るなら以下のような丁寧な文章が良いでしょう。

メッセージにも忌み言葉や重ね言葉、句読点は使わないほうが〇。

友人にはもう少しくだけた文章でも構いませんが、普段よりも丁寧な文章で正式な招待状であることを伝えてくださいね。

メッセージの文例については以下の記事に詳しく載せています。

→【コピペOK！】Web招待状をゲストへ送る時のメッセージ文例集

Web招待状はいつ送る？｜まとめ

Web招待状を送るタイミングは、Web招待状は結婚式の3か月前の深夜や早朝を避けた時間帯で、できれば大安の日がベスト。

早すぎてもゲストが忘れてしまいますし、遅すぎてもゲストに別の予定が入ってしまう可能性があるからです。

ゴールデンウィークや祝日が重なる連休など、ゲストが早めに予定を入れそうなら、先に結婚式の予定があることを伝えておいて日にちを空けておいてもらうと良いでしょう。

ゲストが結婚式に行くのが楽しみになるWeb招待状、Biluceなら無料で作れます。

準備期間の写真シェアができる機能も！

ぜひ試してみてくださいね。